Eno izmed najpogostejših vprašanj neveste in ženina je, "Koliko naših vabljenih poročnih gostov bo sprejelo in se dejansko pojavilo na našem velikem dnevu?" Ugotoviti, koliko ljudi je treba povabiti, je umetnost, ne znanost, vendar obstaja nekaj splošnih smernic, ki vam bodo pomagale, ko bo prišel čas za načrtovanje vaše poročne obiske.
Ločite vaš poročni seznam med lokalnimi in zunaj mestnih gostov
Ko začnete seznam vaših poročnih gostov in zbirate imena udeležencev, začnite ločevati svoj seznam med lokalnimi udeleženci in udeleženci izven mesta.
To se bo zgodilo pri oceni, koliko ljudi bo sprejelo vašo poročno povabilo. Če vabila pošljete od 6 do 8 tednov vnaprej, verjetnost je, da bo prišlo večina vaših poročnih gostov. Za lokalne goste je tukaj pravilo, da ocenite, da se bo udeležilo 85% vaših poročnih gostov. Ne pozabite prijaviti za goste plus, če ste jih povabili ali dovolili.
Glede gostov zunaj mesta je prisotnost nekoliko odvisna od relativnega bogastva gostov zunaj mesta in koliko jih je družina. Na primer, če imate bogato množico, ki je večinoma družina, lahko ocenite, da se bo udeležilo 85%. Če pa je večina vaših gostov zunaj mesta stari prijatelji ali kolegi prijatelji, ki jih nisi videl v letih, je vaša stopnja sprejemljivosti verjetno bližje 40%. Pri večini parov je približno 55-odstotna varna ocena stopnje sprejemljivosti gostov zunaj mesta.
Vzemite te številke z zrno soli kot smernico za vašo poročno obiskanost. Z drugimi besedami, upoštevajte druge posebne razloge, zakaj bi se nekdo udeležil ali ne bi udeležil vaše poroke, ko razčleni vaš seznam.
Vzemite absolutne maksimume v obravnavo za udeležbo
Za absolutne maksimume, boste morda želeli upoštevati splošno število udeležbe.
Če imate slovesnost, ki ne bo več kot 60 ljudi, bi morali biti nekoliko bolj konzervativni kot zgornje številke, tako da boste lahko ustrezno namestili vse.
Ko ugotovite, da so vaše stopnje padca, jih dodajte skupaj, po naslednji formuli:
(# mestnih gostov * 65%) + (# lokalnih gostov * 90%) = skupno # ocenjeno na udeležbo.
Če imate na seznamu gostov 150 članov, od katerih je 50 izven mestnih mest in 100 lokalnih, bo vaša enačba videti tako:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
V tem kontekstu se bo udeležilo približno 123 ljudi.
Naredite seznam obiskovalcev »A« in »B«
Je pametna ideja, da naredite seznam "A" in seznam "B" za vaše poročne povabila. Natančneje, vabila za seznam "A" lahko pošljete približno osem tednov vnaprej. Ko začnete prejemati sprejetje in zavrnete udeležbo, lahko začnete povabiti nekatere osebe s svojega seznama »B«. Začetek seznama vaših poročnih gostov je lahko enostavno s pravo miselnostjo in pametno segmentacijo.