Razjasnimo zmedo nad besedno zvezo "RSVP"
Gostitelji in gostje se lahko zmedejo o tem, kaj RSVP pomeni na povabilo. Izraz RSVP izhaja iz francoskega izraza "répondez s'il vous plaît", kar pomeni "odgovorite." Če je RSVP napisan v povabilu, to pomeni, da mora povabljeni gost gostu sporočiti , ali nameravajo udeležiti zabave ali ne .
RSVP ne pomeni, da bi se odzvali samo, če ste prišli, in to ne pomeni, da se odzove le, če niste prišli (izraz za "samo obžaluje" je rezerviran za ta primerek).
To pomeni, da gostitelj potrebuje določeno število glav za načrtovani dogodek in ga potrebuje do datuma, določenega v povabilu. Najpomembneje je, da RSVP ne bo imel posledic.
Vrste RSVP
Vabila, ki zahtevajo RSVP, bodo imela navodila za odgovor. Uradno vabilo, še posebej poročno povabilo , bo imelo priloženo kartico odziva, ki jo lahko vrnete v priloženi ovojnici.
Za neformalna vabila so morda na voljo telefonska številka, e-poštni naslov, naslov za pošiljanje sporočil ali način družabnih medijev z navodili. Poskrbite, da se boste odzvali na zahtevan način, da gostiteljici ni treba sestaviti odgovorov iz več različnih virov.
Elektronske zahteve RSVP omogočajo preprosto odzivanje na e-pošto ali povezave na spletno stran z gumbi za sprejem ali zavrnitev. Gostitelji najdejo to priročen način za spremljanje odzivov in nič se ne sme izgubiti v pošti.
Samo obžaluje
Če RSVP pravi, da "samo obžaluje", odgovorite le, če se ne morete udeležiti .
Če se ne odzovete, gostitelj pričakuje, da boste tam. Ne pozabite uporabiti zahtevane metode, če se ne morete udeležiti. Najbolje je, da se ne boste odzvali, če se boste udeležili, saj lahko odzivi gostiteljici zmedejo. Uporabite druge metode, da izrazite svojo navdušenje glede udeležbe na dogodku.
Zahtevano ni bilo
Če preverite povabilo in ni zahteve za RSVP, nimate dolžnosti odgovoriti.
Vendar je še vedno najbolje, da se obrnete na gostitelja in mu povejte, da prihajate, še posebej, če želite prinesti gosta. Lahko bi preprosto pozabili vključiti zahtevo RSVP. Ko pa rečete, da prihajate, ga morate obravnavati kot popolno obveznost, tako kot kadar zahtevate RSVP.
Prinesi goste
RSVP mora pojasniti, kdo je povabljen. Pari pogosto imenujemo skupaj, včasih pa sledi "in družina", ki bi vključevala vaše mladoletne otroke. Lahko kaže, da lahko prinesete gosta, ki se pogosto imenuje »+1«. Če ne vidite nobene indikacije, da vam vabilo omogoča, da pripeljete gosta, morate domnevati, da je samo za vas in za kogar koli drugega, ki je izrecno imenovan.
Morda je prazno pisati v številnih gostih. V vabilu preverite, kakšne so omejitve za številne goste. Če razmišljate več kot enega ali dva, se obrnite na gostitelja, da zagotovite, da dogodek lahko reši številko, ki jo predlagate.
Če ne morete zapustiti hišnih gostov ali drugih, zavrnite vabilo. Gostu lahko poveste razlog, zaradi katerega ste upadali, po možnosti brez ribolova za razširjeno povabilo. Če gostitelj lahko razširi dogodek, lahko vabi, da jih vabi.
RSVP Timing
Zahteve RSVP pogosto vključujejo rok za odgovor. To je pomemben rok, ko gostitelj dokonča številke za gostinca, spletno stran dogodka, usluge, itd. Najbolje je, da se čim prej odzovejo in ne odlašate. Gostitelj potem morda lahko ponudi vabila drugim osebam, ki niso naredile prvega razreza za vabila ali sprejmejo dodatne goste drugih povabljenih oseb.
Če se želite udeležiti, vendar imate težave z določenim odzivom pred rokom, je najbolje, da se zavrnete. Najbolje je biti, da bi bil s svojim gostiteljem iskren o vaši situaciji. Edini način, kako vam lahko pomagajo, da se nastanite za vas je, če vedo, da jih potrebujete. Lahko se obrnete na gostitelja s svojimi obžalovanja in razložite, kaj vas opogumlja, da bi lahko vedeli, da se lahko udeležite. Vprašajte, ali obstaja prožnost, vendar razumete, če ni.
Čim prej opravite ta klic, bolje, ne pa čakanja, dokler gostitelj ne sledi zahtevam za vrnitev izrednih RSVP-jev.
Preklic ali sprememba RSVP
Ni slaba oblika, da prekličete RSVP, razen če imate zelo dober razlog, ki je na splošno omejen na bolezen ali smrt v vaši družini. Gostitelj bo že pripravil načrte glede na vašo udeležbo. Iz katerega koli drugega razloga lahko pričakujete, da vas gostitelj ne bo povabil na prihodnje dogodke.
Čas za zavrnitev je, ko naredite RSVP, upoštevajoč vse dejavnike, ki se nanašajo na razporejanje, finance in druge priložnosti. Če ste zavrnili RSVP, vendar ugotovite, da se lahko udeležite dogodka, se obrnite na gostitelja in preverite, ali je to mogoče. Bodite prepričani, da izrazite, da razumete, da verjetno ni mogoče, ker vaš gostitelj morda mora povedati, da je prepozno. Če želite prihodnje vabilo narediti tako preprosto na gostitelju.
Zakaj je to neupoštevanje ne RSVP
Mnogi ljudje ne RSVP, ker ne želijo razočarati gostitelja. Ta poskus, da se izognejo svojim občutkom, običajno povzroča več težav kot preprosto ne. Nepopoln seznam anketirancev lahko povzroči številne težave za gostitelja, vključno s težavami pri načrtovanju količine hrane, vprašanjih, povezanih z minimalnimi jamstvi v gostinskih dvoranah, negotovostjo glede števila stranskih uslug in težavami pri načrtovanju ustreznega sedeža.
Včasih ljudje ne pošljejo RSVP do zahtevanega časa, ker niso prepričani, ali se bodo lahko udeležili in ne želijo odgovoriti. Če je to vaša situacija, je najbolje, če želite biti iskreni s strani gostitelja o vaši situaciji. Edini način, kako vam lahko pomagajo, da se nastanite za vas je, če vedo, da jih potrebujete.
Spodnja črta
Naslednjič, ko v vabilu, ki ga prejmete, vidite RSVP, pokličite, napišite ali pošljite sporočilo gostitelju in nemudoma odgovorite. Vaš gostitelj bo večno hvaležen in verjetno vas bo v prihodnje večkrat povabil.