Misliš, da se utapljaš na papirju? Med neželeno pošto, potrditvami plačil, izjavami o računih, zahtevami za donacije in družinskimi korespondencami lahko vaš dom izgleda, kot da ga je prizadel papirni tornado. Preskusite te preproste korake za zmanjšanje papirja v vašem domu.
1. Avtomatizirajte
Prijavite se za plačila prek spleta. Podjetja bodo še naprej pošiljala izjave v vaš dom, zdaj pa je mogoče te izjave enostavno vložiti brez skrbi, da pozabite plačati.
2. Odprite smetnjak
Odprite prihajajočo pošto v smetnjak. Stoji nad smeti, ko odprete pošto, vam omogoča preprost dostop do najboljšega prostora za neželene pošte, zunanje ovojnice in druge nerede papirja.
3. Datoteke
Poiščite pisarniško omarico in razdelite pomembne dokumente v kategorije. Po odprtju pošte vložite dohodne papirje . Stvari, ki potrebujejo pozornost ali akcijo, lahko postavite v ustrezno mesto v poštnem centru (glejte spodaj).
4. Vsebuje spomine
Ustvarite prostor za spomine na papirju. Mladinske umetnine, rojstnodnevne kartice in drugi spomini potrebujejo lastno shrambo. Razmislite o tem, da vsakemu družinskemu članu dajte vsebnik za shranjevanje spominov. Ko je vsebnik poln, se bo morda moral odločiti, kaj naj obdrži in kaj bo vrgel.
5. Ocenite svoje naročnine
Ali plačate za več revij in prispevkov za novice, ki jih nikoli ne obiščete za branje? Morda jih postavite na končno mizo, saj mislite, da boste našli čas, da jih preberete, vendar pa, preden veste, imate tako veliko količino, kot je zgornja meja, da »pridete«. Ohranite samo naročnine, ki jih berete redno.
Razmislite o darovanju revij starim centrom ali zavetju, potem ko jih preberete.
6. Ustvarite poštno postajo
Ustvarite centralizirano mesto z žigi, pisali, ovojnicami, papirjem in režami za razvrstitev dohodne in odhodne pošte. Ohranjanje vseh zalog skupaj pomeni, da boste lahko lažje našli, ko bodo potrebni.
7. Imeti sistem sporočil
Ko telefon zazvoni ali obiskovalci spustijo, se veliko ljudi skrči za najbližji ostanek papirja, če želite pisati informacije o sporočilu. Če vaš imenik izgleda kot kup raztrganega papirja, je morda čas, da ustvarite novo sporočilo, ki sprejema sistem. V vašem domu imate eno mesto, kjer sta svinčnik in beležnica vedno na voljo. Objava sporočil na istem mestu vsakič, ko tako člani gospodinjstva vedo kje naj iščejo svoja sporočila. V telefonu shranite adresar v gospodinjstvu, da vnesete trajne podatke.
8. Izrežite kupone
Imate predal, poln neuporabljenih kuponov, ki so potekli? Lahko je super, da bi zmanjšali kupone in prihranili denar . Ampak, če jih odrežete, jih uporabite. Kupone hranite na rednem mestu, tako da jih je mogoče zlahka obiskati za potovanje v trgovino z živili.
9. Redno urejajte zbirke
Posodobite svoje datoteke in preložite zastarele podatke na leto. Znebite se stvari, ki vam ne bo treba ustvariti prostora za poplavo papirja za prihodnje leto.
10. Znebite se sprejemanja manije
Prejemki za davčne namene se lahko vložijo pod ustreznim naslovom. Za tiste ljudi, ki želijo slediti vsem svojim stroškom, ustvarite potrditveno "spustno točko", ki bo začasno zadrževala prejemke do vašega tedenskega seje dodajanja in vrednotenja.
Ključ do zmanjšanja težav s papirjem v vašem domu je zmanjšanje dohodnega papirja in nato ustvarjanje rednih mest za shranjevanje potreb, ki najdejo pot do vaših vrat. Ne glede na to, ali ga boš udaril ali ga vložil, ne bo več našel poti do kupa.