Zbiranje in organiziranje zapisov ni za forte vseh. Pravzaprav večina ljudi obdrži svoje dokumente v predalu za mizo ali v škatli v omari. Ko načrtujete potezo, je , da bi ti zapisi skupaj ključni za nemoteno in brezbrižno poravnavo v vaše novo mesto .
Šolski zapisi
Poskrbite, da boste dobili kopije šolskih zapisov svojih otrok . Medtem ko bo večina šol posredovala zapiske vašega otroka novi šoli, je najbolje, da zaprosite za dodatno kopijo.
Nekatere šole bodo zaračunale pristojbino za storitve in zahtevale ustrezno identifikacijo. Če vaš otrok zaprosi za fakulteto ali univerzo, prosite za overjeno kopijo svojega prepisa. To lahko pošljete na vaš novi naslov ali po elektronski pošti. . .
Zdravstvene kartoteke
Preden se preselite, prosite za kopije vas in vaših družinskih zdravstvenih kartotek , vključno z družinskim zdravnikom, zobozdravnikom in optometristom, še posebej, če ne morete dostopati do svojih evidenc na spletu. Večina zdravstvenih uradov vam bo priskrbelo zgoščeno različico vaših evidenc, skupaj s spremljajočimi rentgenskimi žarki (na vašo zahtevo), vendar to zadostuje, ko izberete novega zdravstvenega delavca .
Če boste pred selitvijo lahko našli novega zdravnika , prosite novo kliniko, da pokliče svoje datoteke. Edini čas, ko bi to lahko bil problem, če se selite iz države in včasih izven države . Evidence se preprosto ne prenašajo čez meje. Če se znajdete v tej situaciji, prosite za popolno kopijo vseh evidenc in jih dostavite novi kliniki.
V zdravstveno kliniko lahko zaprosite tudi za elektronsko prenose podatkov, če je ta možnost možna.
Vet Records
Tako kot vaše zdravstvene kartoteke bo vaš ljubimec potreboval kopije veterinarskih zapisov za novega veterinarja . To je ključnega pomena, če se selite iz države. Večina držav ima zahteve za priseljevanje živali in morda boste morali predložiti dokumentacijo na carinskem območju, preden boste dovoljeni čez mejo.
Potrebna bo evidenca o cepljenju in zdrav pregled. Preberite Prehod v novo državo: kaj o mojem ljubimcu za več informacij.
Finančni zapisi
Večina nas uporablja spletno bančništvo, da bi spremljali naše finančne zapise, zato vam ni treba skrbeti za zbiranje fizičnih zapisov. Če pa se preselite v novo državo, boste morali obdržati svoj spletni dostop do vaše finančne institucije ali pa boste morali natisniti ali prenesti dokumente, ki jih potrebujete, da zagotovite, da so vse vaše finance na voljo in dostopne. .
Če se preselite v novo mesto ali državo, se lahko odločite za zamenjavo finančnih institucij in potrebujete vaše elektronske evidence. Poskrbite, da bodisi hrani dostop do vaših spletnih zapisov ali prenesete potrebne dokumente.
Imate vse moje zapise: kaj zdaj?
- Kupite mape ali ovojnice z zadrgo.
- Kupite nekaj nalepk.
- Poiščite marker s finim konico (ali pa uporabite računalnik, če ste zelo navdušeni).
- Nakup prenosne škatle za datoteke ali nekaj, kar pokličejo bančniško okence . Osebno raje imam priložene škatle s pokrovom, saj imam navado napihniti pokrove. Bankers Boxes so super za shranjevanje, transport in arhiviranje datotek. Imajo do 200 lbs in bodo trpeli skozi celo najtežje poteze.
- Razvrstite dokumente v ločene mape / ovojnice. Če uporabljate barvne mape / ovojnice, ustvarite barvno kodiran sistem, zato na kratko najdete stvari.
- Označite ustrezno.
- Prenesite mape / kuverte v polje za datoteke.
- Jasno označite zunanjo stran škatle, kar pomeni, da se ga ne sme premikati z ostalim gospodinjskim blagom. To bo preprečilo pošiljateljem, da jih pošiljajo skupaj z vsem drugim. Takšne zapise boste potrebovali takoj, ko prispete, zato se prepričajte, da vas spremljajo.