Imate naloge, ki jih opravljate vsak dan. Potem imate naloge, ki jih opravljate vsak teden. Namesto da bi brskal okoli, ne veste, kaj storiti ali kaj storiti, kako narediti sistem, ki bi sledil vsem? Ustanovitev trdne dnevne rutine je malo umetnost in malo znanosti. Znanost je ugotoviti, kaj morate narediti; umetnost je ugotovila, kdaj je to storiti.
1. Naredite seznam vseh vaših dnevnih nalog
Prvi korak je zbiranje informacij o tem, kaj morate storiti vsak dan.
Ne skrbite, kako organizirate ta seznam; to je odlagališče možganov, ne seznam opravkov. vzemite 30 minut s pravno ploščo in počakajte vse, kar počnete vsak dan (in vse, kar zamujate, vendar bi morali početi). Še bolje, nosite majhen prenosni računalnik in zabeležite ves dan.
Zajemite vsa opravila, ki jih potrebujete, da jih naredite v enem dnevu.
Če že imate rutinsko ...
Te lahko razdelite na naslednje:
- Naloge, ki jih že delate, dobro delujejo za vas, in
- Naloge, ki jih morate dodati v svojo rutino.
Če začnete iz nič ...
Začnite z odgovori na ta vprašanja:
- Katere naloge potrebujete za dokončanje vsakega dne, da bi prišli na delo?
- Katere naloge morate storiti vsak dan, da svoje otroke pripeljete v šolo?
- Katere naloge morate storiti vsak dan za jesti?
- Katere poizvedbe morate storiti vsak dan?
- Katere naloge je treba opraviti, pri čemer je vsak naredil, da boste dobili nekaj vadbe?
- Katere naloge moram narediti za vzdrževanje organiziranega doma?
Naredite seznam. Na začetku ni nič premajhnega, če želite delati "zobne zobe" v vaši rutini, to je super. Ko sem ustvarjal moj, sem ugotovil, da je veliko lažje vse vnovič vrniti in urediti kasneje.
2. Ustvarite urnik
Zdaj ocenite svoje ravni energije. Pomisli, kdaj delaš svoje najboljše delo.
Večino ljudi ima več energije za ustvarjalno mišljenje zjutraj, ker se samokontrola izčrpa čez dan. Pomembno je, da razporedite svoje "veliko razmišljanje"
S tem v mislih, tukaj je nekaj smernic:
Jutro
Mornings o izhodu ven, kar je sama izziv, še posebej, če imate otroke. Rada bi šla ven tako hitro, ker vem, da opravljam moje najboljše delo zjutraj.
Rezervirajte jutro za naloge, ki zahtevajo najbolj kritično razmišljanje in odpravljanje težav . Če ste pisatelj, se prepričajte, da imate čas za pisanje zjutraj.
Midday
To je zelo močan čas dneva, ker je vaša energija (in velika kava) verjetno razpadla. To pomeni, da ste pripravljeni narediti res dolgočasne, rutinske stvari. Uporabite ta čas za naloge, kot so odgovarjanje na e-poštna sporočila, nastavljanje sestankov, iskanje potreb, kot so navodila za prihodnje sestanke in recepte, in opravite nekaj opravil, če imate čas (pošta, čistilec, banka itd.).
Večer
Večeri so za načrtovanje in pripravo naslednjega dne: pripravite svoje aktivnosti, kot so priprava oblačil , pakiranje kosil in zvečer.
Če sledite tedenskemu organiziranju , boste v 15-20 minutah izpuščali eno sobo na dan.
3. Dodaj v nekaj prilagodljivosti
Vaš delovni proces ali urnik morda ne ustreza lepo v to, in to je v redu; točka je, da izkoristite svoje najbolj produktivne čase, ki jih lahko uporabite za najzahtevnejše naloge in vaše najproduktivnejše čase za opravljanje bolj vsakdanje naloge. Kaj sem našel med raziskovanjem dnevnih rutin, je, da veliko zelo uspešnih ljudi dela celo noč in spijo ves dan.
Če ste to vi, to je v redu!
4. Vstavite novo rutinsko skupino
Zdaj se ujemajo s svojimi dejavnostmi s časi.
Začnite z vsemi, kar je treba narediti ob določenem času vsak dan (na primer, da bi otroke vzeli v šolo ali jedli kosilo).
Nato zaprete naloge, ki temeljijo na tem, ko menite, da je najbolj smiselno, da jih rešite.
Da vam to olajšam, sem ustvaril standardni dnevni rutinski kontrolni seznam. To lahko uporabite kot osnutek, s katerim se lahko odpravite, ali pa izrežite in prilepite v svoj dokument.
5. Test Drive Your New Routine
Vzemite novo rutino za testni pogon 30 dni. Kakšen je občutek? Ali ste svoje naloge načrtovali pri dejavnostih v času, ki je smiseln? Ali morate prilagoditi stvari?
Prilagodite vse, kar ne bo delovalo od primera do primera. Nato opravite oceno po 30 dneh, da vidite, kako vaša nova rutina deluje za vas.