7 korakov, ki vam bodo pomagali pri odstranjevanju papirja
Nereda papirja se nabira iz različnih razlogov, vendar je končni rezultat isti: vas v vašem domu ali pisarni preplavijo nizi dokumentov in ne veste, kje se jih sploh lahko znebite. Da bi preprečili najpogostejše vzroke za to situacijo in ukrotili že že zaraščene sklade dokumentov, sledite tem sedmim korakom, da se zmanjša nered.
1. Zmanjšajte neželeno pošto.
Če imate preveč papirja, ker preveč katalogov in drugih stvari, ki jih ne želite, pridejo v poštni nabiralnik, obstaja nekaj načinov, kako zmanjšati njihovo količino.
Večina prodajalcev, ki pošiljajo kataloge, imajo telefonsko številko, ki jo lahko pokličete, če jih ne želite več sprejeti. Prav tako lahko zahtevate odstranitev iz poštnih seznamov dobrodelnih in neprofitnih organizacij. Urad za boljše poslovanje ima nasvete o slednjem. Poleg tega Zvezna komisija za trgovino zagotavlja sredstva za odstranitev samih od nekaterih neposrednih prodajalcev in drugih podjetij, ki pošiljajo neželene ponudbe po pošti.
2. Organizirajte samo tisto, kar potrebujete.
Ko boste zmanjšali neželeno pošto in se potrudili, da nehate uporabljati naključnih papirjev in jih pripeljati v svoj dom (če ste letaki, si vzemite menije in vizitke), boste manj opustili in organizirali. To je dobra stvar. Načrtujte čas, da napišete vsakih nekaj mesecev (več o tem v # 5 spodaj), ampak tudi poskušajte biti bolj pozorni na to, kaj si prihranite na dnevni osnovi. To je še posebej res, če imate nagnjenosti za kopičenje ali pa ste odraščali, preden je bilo vse na spletu.
Včasih sem shranjeval vsak menjalni meni, ki je bil spodrsnjen pod mojimi vhodnimi vrati, vendar teh dneh ni potrebe: vsi ti meniji so klikni stran.
3. Shred.
Če držite papirja, ker jih želite vrniti, vendar ste zaskrbljeni zaradi zasebnosti, je nakup majhnega drobilnika preprosta rešitev. Če nimate veliko drobljenja, lahko vzamete dokumente, da izberete lokacije FedEx in jih razrezate za plačilo.
(Osebno bi rad rahlo kopiral dokumente na majhne koščke z lastnimi dvema rokama, kot pa plačati nekoga, da ga je razrezal.) Na nekaterih področjih lahko tudi nekaj papirjev odvržete v drobno drobilnico v določenih dneh. Google ime vašega mesta plus "drobljenje" ali "drobljen dan", da vidite, ali je ta možnost na voljo, kjer ste.
4. Reciklirajte.
Če hranite stare časopise, revije in letake, ker jih ne želite vrniti v smeti, vendar ne poznate pravilnega načina njihovega odstranjevanja, vzemite nekaj minut, da preučite pravila o recikliranju, kjer živite . Samo vedo, kaj se lahko ali mora biti reciklirano in kje bi lahko prineslo zlom cikel lenobe.
5. Vrzite stare papirje.
Če so vaši presežni dokumenti iz "to lahko pomembne" sorte, ugotovite, katere stare dokumente resnično potrebujete . Nepotrebni stari zapisi morda ne bodo videti kot stereotipni neredi, ampak se pri premikanju dodajo težo k vašim škatlam in v vaših datotekah dvigajo dragoceni prostor.
6. Preglejte, kaj lahko.
Če shranjujete dokumente, ker vsebujejo želene informacije, ne pozabite, da te informacije nujno ne potrebujete v papirni obliki. Namesto tega jih skenirajte in jih shranite v računalnik ali zunanji pogon. Primeren, poceni optični bralnik je zelo uporaben za uporabo (uporabljam moje za shranjevanje in izmenjavo starih fotografij, pa tudi za delovne dokumente), vendar obstajajo tudi aplikacije, ki kamere na telefonu pametnega telefona uporabljajo kot optični bralnik.
7. Plačajte račune na spletu.
Če se vaši dokumenti kopičijo, ker imate veliko računov za plačilo, ugotovite, kateri od njih se lahko ukvarjajo z internetom, in se prijavite za brezpapirno obračunavanje, kadar koli je to mogoče. Izberete lahko tudi druge vrste zapisov, na primer bančne izpiske in potrdila, v virtualni obliki.
8. Organizirajte tiste "medmrežne" dokumente.
Nazadnje, če je vaša miza pokrita v dokumentih, s katerimi se morate ukvarjati kmalu, vendar ne takoj, določite kraj, ki je prav za njih. Glede na vaše potrebe je to lahko mapa harmonike, preprosta škatla ali odložišče. Odloženi kuponi, račune, ki čakajo na plačilo, in ostali časovno občutljivi dokumenti, dokler jih ne morete uporabiti, vložiti, prebrati ali prelistati.