Večina pogodbenih načrtov se začne s proračunom. Zamisel o rezervaciji hotelskih sob bi lahko predstavljala drago možnost, toda kar se tiče prizorišč , hotelske sobe lahko stanejo enako - včasih celo manj - kot druge kraje za rojstnodnevne zabave. Upoštevajte, na primer, stroške najema bounce objektov ali športne džungle v zaprtih prostorih. Stroški dvournega dogodka so verjetno enaki kot cena najema hotelske sobe za celo noč.
Izberite hotel z bazenom in imate zabaven bazen v kombinaciji s straniščem za spanje, vse za isto ceno. Mnogi hoteli prav tako ponujajo brezplačen zajtrk, zaradi česar boste morali plačati samo stroške večerje ali prigrizkov ter rojstnodnevno torto.
Seveda ne govorimo o ceni apartmaja v hotelu Ritz Carlton. Če živite v večjem mestu, boste morda morali potovati v obrobje, da bi našli proračunsko prijazno lokacijo. Izkoristite spletno mesto za potovanje, da poiščete cenovno ugoden hotel na razumni razdalji. Te spletne strani prav tako ponujajo ocene strank, ki vam pomagajo zožiti svoje odločitve. Preverite, ali ste pred rezervacijo osebno obiskali, tako da ste lahko prepričani, da ste našli mesto, ki ne ustreza samo vaši denarnici, temveč je čisto, dobro imenovano in varno za goste vaše stranke.
Ne preprosto rezervirajte sobo in se prikažite s skupino otrok, ki so pripravljeni na zabavo. Morda obstajajo pravila in omejitve glede tega, kaj vam bo hotel hotel storiti.
Nekaj vprašanj, ki jih je treba pred rezervacijo vprašati:
Koliko otrok imam v eni sobi?
Obstajajo lahko omejitve glede števila otrok, ki lahko bivajo v eni sobi. Najbolje je, da to številko poznate pred pošiljanjem povabil. Morda boste morali plačati pristojbino za otroke, ki presegajo ceno na osebo, nadgradijo v večjo sobo ali rezervirajo dve sobi (sosednja je lahko tako zabavna!).
Kaj o gostih, ki ne ostanejo čez noč?
Morda bodo otroci, ki prihajajo samo za zabavne dejavnosti, a ne prenočiti. Preverite, ali obstajajo pravila o povabilu teh tipov dodatnih gostov, da uživajo bazen ali katero koli drugo hotelsko udobje med svojim bivanjem.
Koliko časa je bazen zaprt?
Če nameravate bazen uporabljati kot glavno dejavnost za zabavo hotelskega drevesa, boste želeli vedeti čas delovanja bazena. Morda se boste celo lahko pogajali o kasnejšem času zaprtja za noč vaše bivanja.
Kakšna so Pravila o bazenu?
Vnaprej določite pravilnike o bazenih, tako da jih boste lahko pripravili, da jih prisilite k svojim gostom. Dobra ideja je, da jih natisnete in jih vključite v svoje vabilo, tako da jih lahko otroci pred časom pregledajo.
Ali lahko uporabimo druge ugodnosti?
Ali bodo naši gostje stranke dobrodošli v salonu v preddverju in baru za pijačo za samopostrežno pijačo? Kaj pa telovadnica? Medtem ko so ti javni prostori običajno brezplačni za vse goste, ki jih lahko uporabljajo med svojim bivanjem, lahko skupino navdušenih otrok omadežujejo drugi gostje ali zaposleni v hotelu, ki jih je treba očistiti po njih. Določite podrobnosti in pravila o uporabi skupnih območij pred časom.
Ali imate pravilnik o hrupu?
Mnogi hoteli imajo mirno časovno politiko, zato gostje, ki potrebujejo spanje, ne bodo moteni.
Ugotovite, kdaj ta pravilnik začne veljati, tako da se lahko nameravate vrniti v svojo sobo in ohraniti nizek nivo hrupa.
Kateri so varnostni ukrepi?
Boste odgovorni za goste čez noč. Prepričajte se, da ima hotel na voljo varnostne ukrepe, kot so dobra osvetlitev, varnostne kamere, backdoors, ki se zaklenejo po določenem času in delavci na delovnem mestu čez noč.
Koliko lahko ima brezplačno zajtrk?
Verjetno bo razpravljalo kot del vprašanja zasedenosti sob, vendar ne pozabite, da se prepričate, da če hotel ponuja brezplačen zajtrk, bodo vsi vaši gostje stranke upravičeni. Morda boste želeli videti tudi, če lahko povabite otroke, ki so prišli v bazen, vendar niso spali, se lahko zjutraj vrnejo, da se pridružijo svojim prijateljem za zajtrk.
Ali je najboljši čas za rezervacijo?
Preverite, ali je čas, ki je bolj ugoden, da gostite hotelsko zabavo, saj lahko popusti ali dodatna ponudba veljajo v manj zasedenih nočeh.
Ali obstajajo druge stvari, ki jih lahko ponujate?
Mogoče je konferenčna soba brez noč v času bivanja, hotel pa bi bil pripravljen prikazati film kot dopolnilni dodatek ali za majhno plačilo. Morda lahko ponudijo sobno storitev, ki je boljša od lokalne dostave pice ali vrže v rojstnodnevno torto, ki jo pripravlja kuhinjsko osebje. Morda bi jih celo lahko prosili za dodatna mila, šampone in losjone, ki bi jih lahko uporabili kot stranske ugodnosti . Nikoli ne veš, kaj bi se lahko pogajal, dokler ne vprašaš.
Ko ste izbrali lokacijo, se dogovorili o vseh podrobnostih in naredili svojo rezervacijo, lahko preidete na načrtovanje zabavnih vsebin!
Vabila za goste hotela Slumber
Vabila so vedno pomembna zato, ker ne zahtevajo samo gostov, da se udeležijo, temveč za zagotavljanje potrebnih informacij. Za zabavo hotelskega drevesa bodo starši verjetno imeli več vprašanj kot za stranke na domu. Torej, medtem ko boste morda želeli vaše vabila zabavne, barvite, sijajne ali razburljive, ne pozabite vključiti načina za odgovore čim več teh vprašanj in odpreti linije komuniciranja.
Eden od načinov za dodajanje vseh dodatnih informacij je vključitev vstavka, ki prikazuje vse podrobnosti. Drug način je, da nastavite dogodek družabnih medijev, ki vključuje vse vaše podatke in dodate beležko, ki usmerja starše na povezavo, kjer lahko najdete odgovore in postavljajo vprašanja. To je odličen način za ohranjanje komunikacije in ustvarjanje navdušenja za vaš prihajajoči dogodek.
Kaj naj gosti prinesejo
Kaj bodo vaši gostje morali prinesti, bo odvisno od nastanitve in dejavnosti, ki ste jih uredili. Nekaj možnih predlogov. "
- Spalne vreče, blazine in odeje.
- Kopalke, skupaj z očali, čepi za nos ali druge potrebe po plavanju.
- Flip flops ali obutev za bazen.
- Brisače na bazenu (hotel bo to verjetno dal, vendar se morda raje odločijo za svoje).
- Styling za lase potrebuje po bazenu (na primer njihova priljubljena blagovna znamka šampona, njihovih ščetk, sušilnikov itd.)
- Pižame, kopalni plašči in copati.
- Zobne ščetke (in vse ugodne blagovne znamke zobne paste, ustne vode ali drugih zobnih predmetov).
Kaj mora gostiteljica prinesti
Kot gostitelj stranke bi morali prinesti dodatne elemente iz zgornjih elementov, samo če koga pozabi nekaj. Poleg tega boste morali dobaviti:
- Hrana: pred časom načrtujte, ali boste naročili postrežbo v sobo, kosili v hotelski restavraciji ali pa pizzo dostavili v sobo. Če ima vaša soba hladilnik in mikrovalovno pečico ali kakšno manjšo kuhinjo, lahko prikažete druge možnosti; morda nekaj čajnih sendvičev, ki lahko čakajo v hladilniku, medtem ko otroci plavajo, ali posodo s testeninami doma, ki se lahko ponovno segreje v mikrovalovni pečici. Druga možnost je, da nekaj kuhate v počasnem kuhalniku in pustite, da sedi v toplem položaju v sobi. Ne pozabite, da boste morali prinesli tudi papirne plošče, sklede, pripomočke, serviete, prigrizke in pijače. Ker bo stranka pozno v noč, pozni večerni čas začetka ne bo omejeval časa za zabavne dejavnosti. Ali gostje prihajajo po večerji in zagotovijo veliko prigrizkov in rojstnodnevno torto, če ne želite obedovati.
- Chaperones: poleg otroka, ki se bo udeležil, boste morali zagotoviti dovolj odraslih, da bi pomagali spremljati dogodek. Starši želijo vedeti, da so njihovi otroci ves čas spremljali v hotelu odgovorna oseba.
- Elementi, potrebni za aktivnosti: če nameravate igrati igre ali izdelovati obrt, ne pozabite pakirati in prinašati vseh potrebnih predmetov. Če želite prikazati film, prinesite prenosni računalnik in DVD (ali geslo za pretakanje spletnega mesta).
- Zagotavlja: Tudi če hotel ponuja vzorčne izdelke, ki jih lahko uporabite kot uslugo, jih boste morali še vedno postaviti v vrečke ali jih pritrditi z dekorativnim trakom in jih nastaviti, da jih lahko vsakemu gostu izročite.
Dejavnosti
Če hotel ima bazen, boste morda želeli vključiti goste v zabavne družabne zabave . Izberite samo tiste igre, ki so v skladu s pravili hotela. Poleg bazena je na voljo več aktivnosti, ki jih lahko uživate v zabavi hotelskega drevesa. Zamisli vključujejo:
- Hotel lov na lovilce: spreminjanje lovilca lovilcev v hotel (vnaprej načrt, da ustvarite zabaven lov za lovilce, ki zagotavlja varnost vaših gostov in spoštuje zasebnost drugih hotelskih gostov).
- Karaoke: Karaoke lahko naredite s strojno opremo, s programsko opremo, prenosnim računalnikom in mikrofonom ali z igralnim sistemom in karaoke diskom. Vse te izbire bodo zahtevale, da prinesete potrebno opremo.
- Igre na mivki: spoštovati druge goste, sledite politiki tišine v hotelu (ali pa jih postavite na svoje). Ker je gostoljubno zabavo, bodo gostje verjetno želeli ostati v preteklosti že v tem času, zato naj bodo tiho igrali družabne igre ali obrti.
- Oglejte si film: to je še ena odlična izbira za mirno dejavnost. Oglejte si, kaj ponujajo hotelski kanali, ali pa uporabite brezplačen wi-fi, da lahko nekaj prenosujete na svoj prenosnik.