Hitri nasveti o tem, kako povabiti ljudi na družabni dogodek
Ali načrtujete kakršno koli vrsto dogodka, ki zahteva pošiljanje povabil? Če je tako, ti namigi lahko pomagajo z besedilom in tonom. Ali je to uradna večerja, ki zahteva, da se ljudje oblečijo v svoje najboljše dude ali nosijo kavbojke za otroško rojstnodnevno zabavo na prostem, boste morali slediti nekaj preprostim smernicam.
Osnovne informacije za vse vabila
Obstaja nekaj stvari, ki jih morajo vabila vključevati.
Boste hoteli pustiti svojim gostom, da vedo namen dogodka (če obstaja), čas (začetek in konec), kraj, posebna navodila (na primer kostumografija) in slog (formalno ali priložnostno). Prav tako morate vprašati svoje goste, da si lahko bolje načrtujete.
Tukaj je nekaj drugih stvari, ki jih boste morda želeli vključiti v vaše povabilo:
- Ali vaš gost lahko pripelje nekoga drugega ali ne
- Posebna navodila, ki so značilna za dogodek (npr. Svetilka za otroško nočno igrico za spotlight)
- Če gre za otroško zabavo, ali želite, da se starši držijo ali odidejo s svojega otroka
- Vrsta hrane v primeru alergij
- Zahteva za informacije o alergiji ali hrani
- Dress code
Vabila za uradne dogodke
Za uradni dogodek želite, da se povabilo prilagodi tonu. To je razlog, zakaj jih bo veliko ljudi vrezal ali jih pisal z roko. Formalno besedilo lahko uporabljate ali ne.
Tukaj je primer:
Elizabeth Jewell in Gabriella Daniels
zahtevajte užitek družbe Judith Walker
na večerji
v soboto, februar 18
ob sedmih
7 Evenstar Place
123-555-1111
Zgornji primer uporablja formalni ton. Če pa vam je bolj všeč, da vas »povabijo« in ne »zahtevate užitek«, je to v redu.
Vabila v priložnostni dogodek
Ko povabite nekoga v priložnostno srečanje , lahko izberete bolj pogovorni ton. Druga možnost je navesti dejstva. Ne glede na to, kje boste izbrali, boste želeli enake osnovne informacije.
Tukaj je primer priložnostnega povabila:
Hazel se spreminja osem, pridite in proslavite z nami!
Kje: Bounce-and-Jump trampolin center na 123 Main Street
Kdaj: sobota, 18. februarja
Čas: 2-4 ure
Nosite udobna oblačila in nogavice
Telefon: 123-555-1111
Prosimo, RSVP do četrtka, 16. februarja
Upamo, da vas bomo videli tam!
Vabilo, ki samo navede dejstva, je lahko nekaj takega:
Kaj: Jimmyjeva 8. rojstna zabava
Kje: 1234 Summerhouse Street
Kdaj: sobota, 11. marec
Telefon: 555-123-4567
Prosimo, RSVP do četrtka, 9. marca
Kaj Ne vključi na vabilo
Ni vam treba vključiti ničesar, razen tistega, ki je navedeno na enem od zgornjih povabil. Če pa ne želite prejemati daril, lahko uporabite preprosto izjavo, kot je "Brez daril, prosim," ali "Namesto darila, prosim darujte lokalnemu zavetišču za živali". Ali če je dogodek zbiranje sredstev, lahko to navedete.
Čeprav številne neveste in ženine radi vnesejo imena svojih darilnih registrov na povabilo, ni prav, da to storite.
Namesto tega lahko prosite bližnjega prijatelja ali sorodnika, da te podatke posreduje ločeno. Nikoli ne prosim za denar v povabilu, ker je grozno in se lahko zelo izklopi.
Pred pošiljanjem povabila
Preverite svoj seznam gostov. Poskrbeti morate, da imate dovolj povabil in nekaj dodatkov. Konec koncev se morda ne bo mogel udeležiti nekoga iz vašega prvotnega seznama, saj vam bo dala mesto za nekoga drugega, ki ga želite povabiti.
Ne glede na to, ali uporabljate profesionalno natisnjene vabila ali jih sami pisate, jih poskrbite, da jih boste lektorirali, preden jih pošljete v pošti ali jih dostavite. To je precej lažje, kot če bi morali vsakogar poklicati, da popravijo datum, čas ali naslov, potem ko so poslani.
Ko prejmete povabilo
Ne pozabite, da vsi ne poznajo pravilnega načina pošiljanja povabila, zato ne bodite preveč vznemirjeni, če prejmete tisto, ki ne upošteva teh smernic.
Ohranite pozitiven odnos, ko pošljete RSVP, da sprejme ali zavrne vabilo . Če greste, pozabite na gostitelja in se zabavajte. Navsezadnje je zabava praznovanje in vas je povabilo povabilo.
Uredil Debby Mayne