Ali se kdaj sprašujete, ali naj pišete zahvalo ali ne? Če je tako, bi verjetno morali. Konec koncev je bolje, da napišete tisto, ki ni nujno, kot da ga ne napišete, ko to zahteva priložnost. Prejemnik bo cenil vaše priznanje in hvaležnost.
Namen zahvale za zahvalo je pokazati vašo hvaležnost za darilo ali storitev, ki vam jo je nekdo dal. Idealna oblika hvaležnosti je ročno napisana nota ali pismo.
E-pošta bo zadostovala, vendar tudi potem ni slaba ideja, da se kasneje spremlja s črko, ki zahteva papir, pero in žig.
Zahvaljujemo se vam za navodila
Vsak hvala, ki ste ga prejeli, bi moral biti drugačen in smiseln prejemniku. Če ste organizirana oseba, boste morda želeli obdržati kup kartic, tako da vam ne bo treba zmanjkalo do trgovine in jo kupiti vsakič, ko boste morali nekoga zahvaliti.
Smernice:
- Ko imate več napotkov za hvaležnost, ki jih želite napisati, na primer po rojstnem dnevu ali prho, poskrbite, da boste vsaki osebi poslali pravilno sporočilo. Eden od načinov, kako to držati, je, da ima zaupanja vreden prijatelj jot na ime osebe, poleg tega, kar je dal ali potegnil kartico nazaj v polje, v katerega je prišel darilo.
- Če prejmete darilo v pošti, lahko pošljete kratek e-poštni naslov, s katerim obvestite osebo, da ste jo prejeli. Nadaljujte s pisnim komentarjem.
- Večino časa je zahvaljujoč kratki in do končni točki. Vendar, če imate več reči, ni nič narobe z dolgo pismo zahvaljujoč.
- Bodite natančni glede tega, za kaj se zahvalite osebi. Ne želite preprosto reči: "Hvala za darilo". To lahko daje vtis, da se ne spomniš, kaj ti je dal.
- Tudi če vam ni mar za darilo , morate poslati zahvalno pismo.
- Navedite, kako se bo darilo ali storitev uporabljalo ali se je uporabljalo.
- Zavite z osebnim komentarjem.
- Pošljite zahvalno sporočilo čim prej.
Primeri zahvalnih zapisov
Ni vsakdo blagoslovljen z dati vedeti, kaj naj rečem. Če ste nekdo, ki se bori s pravimi besedami, da izrazite svojo hvaležnost, sledite nekaterim od teh primerov in jih prilagodite, da bodo ustrezali vašim potrebam.
Primeri:
- Rojstno darilo
- Poroka darilo
- Razgovor za službo
- Večerna zabava
- Obisk čez noč
- Pogrebne rože, darovanje ali hrana
- Storitev ali dobro dejanje
- Prijateljstvo
Ton
Ton vašega sporočila mora ustrezati razmerju, ki ga imate z osebo, s katero se obračate. Na primer, pismo kživljenemu prijatelju bo bolj intimno kot tisto, ki bi ga poslali bodočemu delodajalcu. Če ste v dvomih o tem, kako pride vaše sporočilo, ga postavite za eno uro ali dve, nato pa se vrnite in glasno preberite.
Hvaležna opomba po intervjuju za službo bo veliko bolj formalna kot tista, ki je osebna. Po tuširanju za otroke , hvala prijateljem prijateljem, je lahko zabavno, lahkotno in morda celo duhovito. Ko se zahvalite strankam za darilo, boste morda želeli imeti bolj preprosto sporočilo, razen če ste popolnoma pozitivni, kako se zazna humorno sporočilo. Če ste v dvomih, ne poskušajte biti smešni.
Jasnost
Prepričajte se, da je sporočilo v sporočilu o hvala jasno. Preverite, ali ste napisali črkovanje in slovnico. Morda boste želeli napisati grobo osnutek, preden ga kopirate na pisarniški material ali kartico, ki jo prenehate pošiljati.
Ko vam ni treba poslati zahvale za zahvalo
Skoraj vsako darilo ali dobro dejanje zasluži vsaj kratko, ročno napisano zahvalo. Če ste v dvomih, pošljite enega. Najslabša stvar, ki se bo zgodila, vam bo veljala za "preveč vljudno" in to ni slaba stvar.
Ob prejemu darila vam ni treba poslati zahvalnega sporočila. Če je oseba poslala cvetje, da bi se vam zahvalila za nekaj, kar ste storili z njo, samo pokličite telefon in ji sporočite, koliko ste cenili njeno premišljeno potezo. V nasprotnem primeru se boste morda zahvaljujoč zabeležili zahvaljujoč notesu zelo dolgo časa, do točke, ko ste smešni.