Pisanje zahvalne note traja le nekaj minut, vendar je to ena od najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite, ko prejmete darilo ali pa vam nekdo kaj lepo služi. Vedno je primerno, da pošljete zahvalno sporočilo, tudi če gre za darilo, ki ga ne želite . Ne glede na to, ali vam nekdo daje vstopnice za koncerte ali ponuja, da si ogledate svojega otroka, tako da lahko vi in vaši soproga izstopite, si vzemite čas, da se zabeležijo in čimprej pošljejo po pošti.
Pokaži vrednotenje
Mnogi ljudje stojijo, ko jim je povedal, da bi morali pisati zahvale, ker mislijo, da so zaskrbljenost, in skrbi, da ne bodo našli pravih besed. Ne pozabite, da je nekdo porabil nekaj časa ali denarja, da bi se mu zahvalil za vse, kar potrebujete. Če se sprašujete, ali bi morali poslati enega, verjetno je, da je odgovor "da".
Obstajajo nekateri primeri, ko se lahko zgodi hitra e-pošta , vendar je dobra ideja, da spremljate pismo ali opombo, ki zahteva ovojnico in poštnino. Ne glede na to, ali ste prejeli darilo, se udeležili večerje ali pa ste imeli pomembno poslovno srečanje z dobrimi rezultati, boste pozneje poudarili strateško napisano noto.
Če imate precej pisarniške materiale, boste verjetno radi pisali hvala za beležke pogosteje. Morda celo želite vlagati v paket praznih kartic. Vendar pa ni nič narobe pri uporabi navadnega belega papirja in ovojnic.
Zahvaljujemo se primerom opozorila
Zahvaljujoč notesu ni treba biti dolg, vendar morajo biti značilni za pošiljatelja in predmeta.
Bodite natančni glede darila, dodajte stavek o predmetu in zaprite s prijetnim občutkom. Če imate več za pisanje, vsekakor vključite več. Prepričajte se, da imate pomemben del zahvale na vrhu.
Tukaj je nekaj primerov dobro napisanih, vendar kratkih zahvaljev:
Dragi stric John,
Hvala za CD, ki ste ga poslali za moj rojstni dan.
Bil sem na koncertih skupine, zdaj pa sem srečen, da lahko poslušam njihove pesmi, kadar hočem. Veselim se, da vas vidim med počitnicami.
Ljubezen,
Samantha
Dragi gospod in gospa Blakewell,
Nick in jaz smo veseli, da ste lahko delili veselje našega poroke in poroke . Radi bi se vam zahvalili za preverjanje, ki nas približuje našemu cilju plačila za hišo. Naslednjič, ko ste v mestu, pokličite nas in morda vam bomo lahko na večerjo.
Nenehno,
Patty in Jeremy
Dragi Joanna,
Imeli smo čudovit vikend v San Franciscu. Hvala za vašo velikodušnost in nam dajete tako udobno mesto za bivanje. Z veseljem se bomo vračali, če boste kdaj na vzhodni obali.
Veliko ljubezni,
Eva
Spoštovani g. Henderson,
Hvala, ker si vzamete čas, da razpravljate o položaju vodenja prodaje s podjetji Henderson in Associates. Po zaslišanju nekaterih prodajnih postopkov menim, da sem primeren za to delo. Če imate dodatna vprašanja o mojih spretnostih ali kvalifikacijah, prosimo, ne oklevajte in pokličite.
S spoštovanjem,
Sarah Myers
Kdaj poslati zahvalno pismo Obstaja kar nekaj priložnosti, ko je treba uporabiti zahvale. Splošno pravilo palca, ki je druga oseba porabi čas, denar ali napor na vas, je hvala, da je v redu.
Kdaj poslati zahvalno sporočilo
Tukaj je delni seznam primerov, ko je primerno slediti opombi:
- Ko prejmete darilo kakršne koli vrste - rojstni dan, poročni tuš, poroka , angažiranost, otroški tuš ali počitnice
- Ko se vrnete domov, potem ko bivate v nečem domu
- Dan po zabavi, ne glede na to, ali je v domovini ali v restavraciji
- Po intervjuju za službo
- Ko nekdo naredi nekaj posebnega za vas - vam priporoča položaj, pomakne pohištvo iz starega stanovanja v svojo novo hišo, ponuja vstopnice na koncert svojega najljubše skupine ali ko nekdo prostovoljno gleda svoje otroke
- Če ste odgovorni za prostovoljce, ki težko delajo za vzrok
Učite svoje otroke, da napišete zahvale
Eden od najpomembnejših stvari, ki bi jih morali starši storiti, je, da svoje otroke naučijo pravilnega vedenja .
Otrokom naj vedo, da pošiljanje zahvalne note ni le lepa stvar, ampak ostane dober vtis s sprejemnikom. Pisanje zahvalnih sporočil bo v navadi nekaj, kar lahko pri uspehu pomaga pri odraslih.
Nasveti za poučevanje otrok, da pišete zahvale:
- Povej jim, da se drugi ljudje počutijo dobro.
- Ne pustite preveč časa, preden napišete beležko.
- Povejte osebi, kaj vam je všeč o elementu ali dejanju.
- Dovolite, da vaš otrok pošlje risbo ali posnetek.
- Bodite ustvarjalni s papirjem in barvo črnila ali svinčnikov.
- Otrokom dovolite, da vtisnejo žig na ovojnico in jo spustijo v nabiralnik.