Ali vaši poskusi odpravljanja napak v papirju pogosto ne uspevajo? Ali pa ste preveč obremenjeni z veliko količino dokumentov na mizi, da celo poskusite? Morda boste naredili nekaj razumljivih, vendar samorekotacijskih napak. Preberite, če želite izvedeti, kako se izogniti najpogostejšim napakam, ki jih ljudje naredijo pri ravnanju s papirjem.
1. Ne odstranjujemo izpiskov iz papirja
Morda boste še vedno morali dobiti nekaj računov staromoden način, vendar večina pripomočkov olajša prehod na brezpapirno obračunavanje.
Medtem ko ste pri tem, poglejte, kje drugje lahko zmanjšate presežek papirja. Če prejmete kataloge, s katerimi nikoli ne pogledate, vzemite nekaj minut, da se obrnete na podjetja in zahtevate, da jih odstranite s svojih seznamov. Če se naročite na več revij in časopisov, razmislite o tistih, ki jih želite prebrati v tiskani obliki, in tistim, ki vam ne motijo branja na spletu.
2. Dajanje knjig Pile Up
To velja za dokumente, ki jih ne želite (npr. Neželena pošta), kot tudi tiste, ki jih potrebujete (npr. Računi.) Čim dlje čakate, da jih obravnavate, večja je možnost, ki je ne boste nikoli storili, kar bi povzročilo zamujena plačila ali polja polno letne vrednosti Nedeljskega New York Timesa. Najlažji način za upravljanje vaše pošte je, da vse rešite takoj, ko pride. Kot za dokumente, ki jih morate vrniti, naredite recikliranje redno načrtovano nalogo, ne le nekaj, kar počnete, ko vam grozijo, da vas bodo pokopali.
3. Imeti neprijeten ali neobstoječ sistem za pošiljanje
Če nimate prostora za shranjevanje dokumentov, ki jih potrebujete, in brez preprostega načina odstranjevanja tistih, ki jih ne, boste verjetno samo zložili vse in jih psihično priglasili pod "za obravnavo ... nekega dne." Izogibajte se temu ustvarite sistem, ki deluje za vas, ne glede na to, ali to pomeni pridobitev stare šolske knjižnice, zanesljiv skener ali drobilnik.
4. Ne imeti Launch Pad
Začetna ploščica je namenjen prostor blizu vaših vrat, kjer se stvari, ki jih potrebujete za vsakodnevne ključe, očala, itd., Hranijo, kadar niso v uporabi. Začetna ploščica ne bo pomagala pri vseh vrstah nereda na papirju, čeprav je odličen način, kako poskrbeti, da izhodna pošta pride iz hiše.
Pomembno je koncept začetne plošče in navade, ki vam jih pomagajo razviti.
V bistvu, lansirno blazinico olajšuje enako delo na isti način vsak dan. Ob vsakem vnašanju ključev na določeno mesto ob istem času pride do istega načina ravnanja, kot je takoj, ko ga prejmeš, ali odprete pomembno pošto pravočasno. Ko pomislite na druge povezane dnevne naloge, kot je razvrščanje pošte, lahko postanejo del tega sistema.
5. Biti nejasen
To je ena, za katero sem kriva. Tukaj je primer: v moji zbirki datotek imam mapo z oznako »avto«. To pomeni, da če moram poiskati svoj naslov avtomobila, moram potovati skozi potrdila o avtomobilskih storitvah, dokumente o avtomobilskem zavarovanju, podatke o svojem starem avtomobilu Nimam več in tako naprej. (Imam tudi mapo z oznako "misc.", Ki je organizirana nesreča, ki se čaka na dogodek.)
Ko organizirate dokumente, ki jih morate obdržati, je najbolje, da se kar najbolj natančno in jasno razpravljate. Uvedba map z oznakami, kot so "avtomobilsko zavarovanje", "vzdrževanje avtomobila" in "avto finančne" bi z uporabo moje zbirke sistem veliko manj za delo.
Prav tako lahko izrežete precej preveč papirja, tako da se naučite, kako dolgo potrebujete dokumente .
Če shranjujete zastarele dokumente, ki jih ne boste nikoli več uporabljali, se boste znebili, da jih boste znebili, iz svojega življenja.