Če se prijavljate, da živite v stanovanju, obstaja velika možnost, da vas bo najemodajalec prosil za pismo o zaposlitvi. To je običajna oblika preverjanja tretjih oseb, ki jo pogosto zahtevajo najemodajalci v okviru postopka za oddajo najemnine.
Pismo o zaposlitvi podpiše pooblaščeni zastopnik delodajalca bodočega najemnika, ki navaja, da je najemnik trenutno zaposlen v njej in da zagotavlja osnovne informacije o zaposlitvenem dogovoru, kot so plače in naziv.
Zakaj lastniki zahtevajo pismo o zaposlitvi
Ne vzemite ga osebno, če vas je najemodajalec prosil za zaposlitveno pismo in ne vzame le vaše besede za to, kar počnete in koliko ste. To je zato, ker mnogi bodoči najemniki ležijo o podjetju, za katero delajo, krasijo svoj naziv ali pretiravajo z njihovo nadomestitvijo v upanju, da bodo izboljšali svoje možnosti za kvalifikacijo za stanovanje.
Več najemodajalcev postaja pametno v zvezi z razbijanjem te vrste goljufij z enostavnim korakom spraševanja najemnikov, da preverijo informacije o zaposlitvi, ki jih vključujejo v svojo aplikacijo za najem.
Nasveti za zagotavljanje najemodajalca s pismom o zaposlitvi
Če delate za veliko podjetje, to verjetno spoštuje zahteve za pisma o zaposlitvi ves čas. Manjši delodajalci pa morda niso tako znani za to zahtevo in zato lahko trajajo dlje, kot bi želeli ravnati s svojim.
Tukaj je tisto, kar bi morali storiti, če vas je najemodajalec prosil za pismo o zaposlitvi:
- Pogovorite se z delodajalcem. Obrnite se na nekoga na oddelku za človeške vire, kjer delate, in pojasnite, da potrebujete pismo o zaposlitvi v zvezi s stanovanjem, ki ga želite najamete. Če je vaše podjetje majhno in nima oddelka za kadrovske zadeve, se za pomoč obrnite na upravnega urada.
- Ponudite vzorčno pismo svojemu delodajalcu. Če vam predstavnik vašega delodajalca pove, da ve, kaj naj počne in bo z veseljem skrbno poskrbel za vašo zahtevo takoj. V nasprotnem primeru mu ponudite vzorčno pismo o zaposlitvi, ki se prilagodi in uporabi za vaše namene. S tem boste prihranili čas in zagotovili, da bo najemodajalec pravočasno preveril.
- Dotaknite bazo na način dostave. Vprašajte predstavnika svojega delodajalca, če bo pismo poslal ali poslati po pošti neposredno vašemu najemodajalcu ali vam ga poslati. Če se bo zastopnik neposredno obrnil na najemodajalca, jim zagotovil pravilen naslov in ali ga je treba poslati posebni osebi. Če ga boste poslali najemodajalcu, je dobro, da vključite spremno pismo.
- Poskrbite, da je najemodajalec zadovoljen. Ko je pismo poslano, pokličite svojega najemodajalca, da potrdite, da je pismo zadovoljivo. Če vaš najemodajalec potrebuje dodatne informacije, ponudite spremljanje s predstavnikom svojega delodajalca ali predlagajte, naj lastnik zemljišča to počne, če je to lažje.
Ne bodite presenečeni, če najemodajalec vztraja, da pismo o zaposlitvi prihaja neposredno od vašega delodajalca. Mnogi najemodajalci to zahtevajo kot zaščito, da preprečijo poseganje ali celo izdelavo s strani zaposlenega.
Navedite vzorčno pismo o zaposlitvi vašemu delodajalcu
Če se vaš delodajalec ne uporablja za izpolnjevanje te vrste zahtev, je lahko koristno, da delodajalcu ponudite vzorčni jezik za prilagajanje in uporabo. Tukaj je vzorčno pismo o zaposlitvi, ki ga lahko da delodajalcu:
Vzorčno pismo o zaposlitvi
[Datum]
[Ime delodajalca]
[Naslov delodajalca]
RE: Verifikacija zaposlitve za [ime delavca]
Komu se lahko nanaša:
Prosimo, da to pismo potrdite kot potrditev, da je [ime zaposlenca] zaposleno z [ime delavca] od [datum začetka zaposlitve] . Trenutno [ime delavca] :
- Ima naslov [naziv zaposlenega]
- Zaslužite plačo [znesek plače] , plačljivo [letno / mesečno / tedensko / dnevno / uro] , [in bonus (znesek premije)]
- Deluje na [polni / krajši delovni] podlagi [število ur] na teden
Če imate kakršna koli vprašanja ali zahtevate dodatne informacije, prosimo, ne oklevajte, da me kontaktirate na [telefonska številka delodajalca] .
S spoštovanjem,
/ s /
[Ime zastopnika delodajalca]
[Naslov delodajalca]
Uporabite potrditveno pismo za pismo o zaposlitvi
Delodajalec, ki je v skladu s prošnjo za zaposlitev na domu vlagatelja, verjetno pošlje pismo neposredno delodajalcu prosilca.
To pomeni, da nekateri delodajalci morda želijo prosilcu predati pismo, da ga posreduje najemodajalcu.
Če se znajdete v tej situaciji, ne pošljite pismo o zaposlitvi na lastnika, ki je to zahteval. Namesto tega obrnite kratko spremno pismo, ki označuje pismo o zaposlitvi in ga povezuje z vašo prijavo.
S tem majhnim korakom zagotovite, da lastnik razume, da imajo zdaj preverjanje, zahtevano od vas, in pomaga pri oblikovanju vaše slike, da je odgovoren najemnik. Tukaj je vzorčno spremno pismo, ki ga lahko prilagodite in uporabite za posredovanje podpisanega potrditvenega pisma vašega delodajalca vašemu najemodajalcu:
Sample Cover Letter
[Datum]
[Ime lastnika]
[Naslov najemodajalca]
RE: Verifikacija zaposlitve za [tvoje ime]
Komu se lahko nanaša:
Če želite dokončati prošnjo za stanovanje na [naslovu stanovanja], ste nedavno zaprosili, da posredujem pismo, ki potrjuje mojo zaposlitev. Na zahtevo najdete podpisano pismo [ime delodajalca], ki je priloženo.
Če potrebujete kaj dodatnega, me prosimo kontaktirajte na [vaši telefonski številki] .
S spoštovanjem,
/ s /
[Tvoje ime]
Kaj, če vaš delodajalec ne bo dal pisem o zaposlitvi?
S predložitvijo sestavljenega vzorca pismo svojemu delodajalcu boste premagali večino odlašanja ali zadrževanja, da vam zagotovite pismo o zaposlitvi. Včasih se lahko v podjetniškem zanki zataknete med šefom in kadrom, ali odgovorna oseba je na dopustu ali je ni mogoče doseči.
V teh primerih vprašajte svojega najemodajalca, če so vaši plačniki in W-2 zadostni. Prav tako se lahko vprašate, ali je ustno poročilo zadostno in lastniku priskrbite kontaktno številko.