Mnogi najemodajalci zahtevajo zaposlitev bodočih najemnikov. To je zgolj pisna izjava vašega delodajalca, da lastnik najemodajalca ve, da dejansko delate za delodajalca, in navaja osnovne podatke o vašem dogovoru, kot je vaša plača in naslov.
Če delate za veliko podjetje, to verjetno spoštuje zahteve za pisma o zaposlitvi ves čas. Manjši delodajalci pa morda niso tako znani za to zahtevo in zato lahko trajajo dlje, kot bi želeli ravnati s svojim.
Tukaj je tisto, kar bi morali storiti, če vas je najemodajalec prosil za pismo o zaposlitvi:
- Pogovorite se z delodajalcem. Obrnite se na nekoga na oddelku za človeške vire, kjer delate, in pojasnite, da potrebujete pismo o zaposlitvi v zvezi s stanovanjem, ki ga želite najamete. Če je vaše podjetje majhno in nima oddelka za kadrovske zadeve, se za pomoč obrnite na upravnega urada.
- Ponudite vzorčno pismo svojemu delodajalcu. Če vam predstavnik vašega delodajalca pove, da ve, kaj naj počne in bo z veseljem skrbno poskrbel za vašo zahtevo takoj. V nasprotnem primeru mu ponudite vzorčno pismo o zaposlitvi, ki se prilagodi in uporabi za vaše namene. S tem boste prihranili čas in zagotovili, da bo najemodajalec pravočasno preveril.
- Dotaknite bazo na način dostave. Vprašajte predstavnika svojega delodajalca, če bo pisno poslala po pošti ali poslala pismo neposredno vašemu najemodajalcu ali vam ga poslati . Če se bo zastopnik neposredno obrnil na najemodajalca, ji pošljite pravilen naslov in ga poiščite od svojega lastnika, če bi bilo treba pismo poslati po pošti ali po faksu na katero koli posebno osebo. Če ga boste poslali najemodajalcu, je dobro, da vključite spremno pismo .
- Poskrbite, da je najemodajalec zadovoljen. Ko vam ali predstavnik vašega delodajalca pošljete faks ali pošljete svoje pismo o zaposlitvi najemodajalcu, pokličite svojega najemodajalca, da potrdite, da je pismo zadovoljivo. Če vaš najemodajalec potrebuje dodatne informacije, ponudite spremljanje s predstavnikom svojega delodajalca ali predlagajte, naj lastnik zemljišča to počne, če je to lažje.
Ne bodite presenečeni, če najemodajalec vztraja, da pismo o zaposlitvi prihaja neposredno od vašega delodajalca. Mnogi najemodajalci to zahtevajo kot zaščito, da preprečijo poseganje ali celo izdelavo s strani zaposlenega.