Kako organizirati seznam opravil

Toliko stvari je treba storiti, tako malo časa, da jih naredite. Toda življenje postane nekoliko manj ogromno, ko so vse njene naloge, naloge in odgovornosti zapisane v nekem vrstnem redu. Katera vrsta naročil je najboljša? To je odvisno. Bistvo seznama narediti je, da življenje postane jasnejše in ga ne otežite, zato poskusite z nekaj možnostmi, da vidite, kateri način ustvarjanja seznamov vam pomaga ostati organiziran. In uživajte v prečkanju predmetov, eden za drugim.

Tukaj je 8 načinov za organizacijo seznama opravil:

1. Prilagodite svojo metodo.

Obstaja praktično neomejen način za sestavljanje vseh stvari, ki jih morate storiti. Aplikacije, koledarji, zvezki, načrtovalci, seznam (glej, kaj sem storil tam?) Gre naprej. Izberite metodo za izdelavo seznama, ki deluje z vašim življenjem, ne glede na to, ali gre za pametni telefon, računalnik ali pravni podstavek. Karkoli naredi seznam privlačen in funkcionalen za vas, ne glede na to, ali je to lep papir za notebook ali blaring alarme, ki vas vodi na progi, pojdite z njim.

2. Bodite na vrhu svojega dne.

Najpomembnejša od vseh nalog, ki jih morate dokončati, so tisti, ki jih je treba storiti zdaj. Vsako jutro, ali noč prej, navedite vse, kar je treba storiti v prihodnjem dnevu. Za načrtovanje nalog lahko uporabite Dnevni kontrolni seznam. Z nekaterimi nalogami se to lahko naredi več dni ali tednov vnaprej, drugi pa se bodo pojavili, ko bo dan potekal. Dnevni in tedenski seznami niso statični in verjetno boste morali pogosto dodajati in spreminjati stvari.

3. Prednostno določite svoje naloge.

Če navedete današnje naloge ali cilje v naslednjem mesecu , bodite hitri ali vnesite naloge, da jih boste lahko najbolj ali manj nujno potrebovali. Če ne pridete do tistih, ki jih lahko počakate pozneje, jih preprosto premaknite na seznam naslednjega meseca ali meseca. Ne prekrižajte jih za nekaj časa, ne pomeni, da ne uspete pri doseganju stvari; v resnici je veliko bolje, da jih zapišete, kjer jih boste videli, kot jih pozabite, dokler ne postanejo prioritete.

4. Kategorije hranite ločeno.

Razmislite, kako voditi ločene liste za različne dejavnosti, kot so nakupovanje (ki se lahko razdeli še naprej v hrano, predmete v lekarnah, nakupovalno središče itd.), Čiščenje, e-pošto za pošiljanje, teme raziskav in tako naprej. Druge možnosti imajo delovni seznam in seznam domov / družin ali kratkoročni in dolgoročni seznam. To še posebej pomaga, če ste nagnjeni k navedbam stvari, kot so knjige za branje, mesta za obisk in glasba za nakup. Dajanje posamezne kategorije ločenemu seznamu preprečuje, da bi filmi, ki jih želite najameti, izgubili na strani, polni opomnikov, kot so "čisti umivalnik" in "določi zobozdravnika".

5. Razporedite vse.

Namesto da preprosto nabavite številne naloge, da pridete do "danes" ali "kadar koli", imajo nekateri ljudje možnost, da razporejajo vse v svoji časovni reži . Svoje naloge lahko razpišete v načrtovalcu ali aplikaciji ali preprosto tako, da določite časovni načrt v prenosnem računalniku. To dobro deluje, če se zjutraj nagibate k seznamu opravkov, odločite, da lahko vse te stvari opravite pozneje v dnevu in se nenadoma spoznate ob 17:00, da niste dobili nobenega od njih.

6. Pomisli otroške korake.

Ne napišite "plan počitnic" na seznamu. Tudi za prijeten proces, to je presenetljivo. Namesto tega razčlenite na korake: »hoteli za raziskovanje«, »kupite vodnike« in »rezervni avtomobil za najem« so naloge, ki jih lahko sami računate na sebi, ne da bi zapravljali vaš popoldan, ki je šel na nejasno tangente, povezane s počitnicami.

To je razlog, zakaj ste bolj storiti z dnevno rutino prihaja v priročno. Če ste določili čas za redne, vsakdanje naloge, imate boljše možnosti, da vse naredite.

7. Združite pristope.

Včasih, če ne celo ves čas, boste morda morali kombinirati metode vodenja listov. To bi lahko pomenilo uporabo aplikacije za koledar pametnega telefona za sestanke in malo prenosnika za nakupovalne sezname. Ali bi to lahko pomenilo izdelavo dnevnih seznamov in tedenskih načrtov. Ne zaklenite se v eno metodo, ki zveni lepo ali mislite, da bi morala delovati; prilagodite se tistemu, kar resnično deluje v svojem življenju.

8. Uporabite ali izgubite.

To ni organizacijski nasvet, vendar je morda najpomembnejši: po tem, ko ste naredili svoj seznam, ga ne pozabite pogledati. Kakor natančno načrtujete, kaj želite kupiti, koga poklicati in kje se ustaviti na poti domov, tega ne boste storili, če ne boste pozabili uporabiti seznamov, ki ste jih naredili.