Načrtujte svoj domači urad za največjo učinkovitost
Domače pisarne niso več nameščene v kotiček kleti ali znotraj majhne omare. Z več in več ljudi, ki delajo od doma, je domači urad postal pomemben prostor v največjem domu ali najmanjšem stanovanju.
S povprečno domačo pisarno, ki uporablja računalnik, telefaks, kopirni stroj, ladijski promet in internetne povezave, majhna miza in stol v kotu preprosto ne delata. Delo doma je rutinsko za mnoge odrasle.
Ne glede na to, ali uporabljate svojo domačo pisarno za plačevanje računov ali vodenje podjetja, obstaja nekaj osnovnih stvari, ki so potrebne. Poiščite rešitve za nastavitev domače pisarne, tako da bo delovala, kako jo potrebujete.
Ko sem začel pisati to spletno stran, je moj računalnik sedel v prostoru na stopnišču. Še vedno to počne. Ampak prostor je bil prilagojen mojim potrebam in mojemu udobju. Torej, kako naj začnemo? Beri naprej.
Za začetek načrtovanja si oglejmo pet najboljših potreb in rešitev za odlično domačo pisarno:
Določite prostor za vaš domov
Če je vaš prostor omejen, ne boste imeli toliko možnosti. Z odstranitvijo obleke in namestitvijo električnih priključkov lahko zlahka pretvorite omarico katere koli velikosti v delovni prostor. Namestil sem delovno mizo na vrhu nekaterih stopnic v moji hiši.
Če boste v svoji domači pisarni porabili veliko časa, boste morda raje videli boljši pogled in več prostora. Prepoznajte prostor, ki se redko uporablja, na primer soba za goste ali jedilnico.
Uporaba armoire za papir, računalnik in tiskalnik lahko celoten delovni prostor za zaprtimi vrati. Vaš delovni prostor bo lahko razširil na večje območje.
Načrtujte svoje delovno področje
Pomislite na vse stvari, ki jih boste morali udobno in učinkovito delati v domači pisarni. Začnite z ustreznim nadzorom temperature in osvetlitvijo.
Telefon mora biti nameščen v prostoru ali na voljo prenosni telefon. Vaš stol mize se bo gibal v prostoru, zato bi moralo biti tla trdna površina, vsaj blizu mize. Izberite pokritja oken (če imate srečo, da imate okno v bližini), ki vam omogočajo nadzor nad svetlobo v vašem območju.
Kraj za pisanje
Verjetno najpomembnejši kos pohištva, ki ga boste imeli, bo vaša miza ali delovna površina. Ne glede na to, ali izberete po meri izdelane omare in površino pisanja ali uporabite dve omarici z vrati, ki jih raztegnejo čez njo, je to, da boste porabili čim več časa in da bi morala biti dovolj velika in prava višina, da bi najbolj udobno opravljali svoje delo. Če je vaš prostor omejen, izvlecite tloris na grafični papir in premaknite oblike okoli, dokler ne najdete uporabnega prostora.
Če želite kar najbolje izkoristiti omejen prostor, namestite police za vašo mizo. Knjige in zaloge bodo enostavno dosegljive.
Sedite v udobju
Izberite stol, ki je udoben, prava višina in zagotavlja ustrezno podporo za hrbet in roko za vrsto dela, ki ga boste delali. Rada imam svoje noge, zato imam pod mizo majhno podnožje (približno 10 "visoko). Poiščite vire in informacije o ergonomskem pisarniškem pohištvu, pred nakupom.
Namestite drzalo za drzalo za diapozitive, tako da je racunalnikska tipkovnica prava izbira za enostavno in udobno uporabo. Postavite svojo računalniško miško na mesto, ki je dostopno, in zagotavljate oblazinjenje za zapestje.
Preberite, kako nastavite domači pisarno v proračunu .
Medtem ko načrtujete svojo novo pisarno, ne pojdite in kupite mizo in stol. Če načrtujete naprej, boste lahko delali udobno in učinkovito in uživali v svojem življenjskem slogu na delovnem mestu.
Osvetlite pot in prihranite oči
Izjemno pomembno je, da se v domači pisarni pravilno osvetli. Da zmanjšate obremenitev oči, imate nameščeno osvetlitev v vašem območju za branje, v računalniku in za vami, tako da ni odsevnega računalnika.
Računalniški monitor namestite na prijetno razdaljo od svojega sedeža, tako da vam ne bo treba brisati ali uporabljati bralnih očal, da bi prebrali zaslon. Z zmanjšanjem napetosti oči boste lahko delali dlje in varneje.
Manj je več v domači pisarni
Seveda želite vse, kar potrebujete pri roki, vendar bi vas presenetilo, kaj lahko živite brez - na primer 6 parov škarij ali 10 peresnikov. Razvrstite svoje zaloge in se znebite ničesar dodatnega. Nihanje je zelo moteče in zmanjšuje učinkovitost. Pridobite svoj urnik, vašo rutino in delovni prostor, ki ga boste organizirali in delali boste bolje.
Določite prostor za tiskalniški papir, priročnike za računalniške programe in priročnike. E-poštno sporočilo postavite na isto mesto vsak dan in telefon naj bo dosegljiv v dosegu roke.
Če je vaš prostor za shranjevanje omejen v vaši domači pisarni, poiščite mesto na drugem območju vašega doma za predmete in blago, ki ga uporabljate manj pogosto.
Vključite zaščito pred prenapetostjo za zaščito vašega računalnika in informacij od izpada električne energije. Shranite rezervne diske v drugem delu doma.
Načrt za obiskovalce
Če boste imeli stranke v svojo domovino, se prepričajte, da jim ni treba hoditi mimo spalnega otroka ali umazane kuhinje, da pridejo do vas.
Naj bo kar najbolj profesionalno. In upoštevajte zasebnost svojega dela.
Če bodo stranke čakale na sestanek z vami, zagotovite udobno sedenje, bralno luč in zanimivo literaturo.
Dodajte nekaj Pizzazz za zabavo
Matična služba ni nujno resna, tudi če gre za delo, ki ga delate tam. Dodajte osebne dotike in barvo, da boste prostor bolj privlačni. Izberite stil dekoriranja in dodajte vzorce, okenske obdelave in pohištvo, da izrazite ta slog. Ali pa uporabite ta prostor, da pobegnete do nekega sloga, ki ga ne želite za celoten dom, a vseeno všeč.
Dodajte organizacijsko opremo, kot so košare za papir in pošto. Za shranjevanje zgoščenk, trakov in pisarniškega materiala pokrijte škatle z zanimivimi tkaninami.
Če imate sploh kakšno stensko mesto, se prepričajte, da vključite umetnine ali fotografije, ki jih imate radi.
Z načrtovanjem vašega doma pisarniškega prostora, organiziranjem in dekoriranjem, da izrazite, kdo ste, boste uživali več. Vaše delo bo bolje, boste cenili, da ste doma, in boste imeli popoln kraj za delo - svoj dom.
V nadaljevanju preberite informacije o nastavitvi domače pisarne v programu Shoestring .