Ljudje so vedno spoznali, da tisti, ki se nekako uspele izogniti odlašanju, postanejo bolj storjeni. Aleksander Veliki je dejal, da je njegov vojaški uspeh pripisal svoji navadi, da "nikoli ne postavlja ničesar." In vendarle, za večino od nas - ki želijo samo opraviti svoje delo in čisto in organizirati naš dom , ne osvajati Azije - skušnjava, da se stvari odrežejo, je vedno prisotna. Ampak tako močna, kot bi se lahko odzvala na odlašanje, vam ni treba nadzorovati svojega življenja.
Razvijanje nekaterih novih navad in prilagajanje nekaj majhnih premikov v perspektivi vam lahko pomagajo prenehati s postopnim odlašanjem.
Zakaj je odlašanje škodljivo?
Mnogi od nas spoznavajo, da je plazen občutek strahu in sramu, ko smo se preveč dolgo izogibali nalogi in njegov rok se hitro približuje. Ne gre samo za to, da ste nepripravljeni, ampak se počutite, kot da je vaša nepripravljenost vsa vaša krivda.
Zastaranje ima lahko negativne posledice, ne da bi se počutili slabo glede sebe. Izkazalo se je, da shirking svoje odgovornosti do zadnjega možnega trenutka lahko uničujoče za vaše finance in duševno zdravje. Študije kažejo, da lahko motnje na delovnem mestu stanejo v gospodarstvu na stotine milijard dolarjev, in odločitve, ki jih vodijo odlašanja, kot so neuspešno zaračunavanje davkov, lahko stanejo posameznikom na stotine. Sčasoma je bilo ugotovljeno, da je odlašanje povzročilo stres in bolezen.
Zakaj bi bili produktivni
Kako izgleda življenje za nekoga, ki ne odlašajo? Nenazadnje, nevladne organizacije vedo, katere naloge bi morale imeti prednost; to velja za eno od navad superproduktivnih ljudi. Ne samo, da ne-procrastinators zlahka prepoznajo, katere naloge bi morale priti najprej, delajo za opravljanje teh nalog v ustreznem vrstnem redu in pravočasno.
Po potrebi uporabljajo rutine in orodja, da organizirajo svoje življenje in urnike, tako da lahko naredijo, kar je treba narediti, ko je to treba storiti. Upravljajo svoj čas, da zmanjšajo čas, ki ga porabijo, skrbi za to, neučinkovito "načrtovanje" ali kako drugače izogniti temu, kar morajo storiti.
Ljudje, ki ne odlašajo, ne potrebujejo nujno, da počnejo vse na svojih seznamih opravil, vendar so ugotovili, da se stvari, ki so narejene z najmanjšim možnim zamikom, počutijo bolje in na koncu povzročijo manjše težave.
Nasveti za ustavitev odlašanja
Zastaranje je zelo pogosto, zato se tiste, ki se navidezno rodi brez nagnusa za odlašanje, držijo v množici. Prav tako se lahko počutite, kot da je zlaganje le del vaše osebnosti - nekaj, s katerim se ne morete boriti. Nekatere študije so pokazale povezavo med odlašanjem in impulzivnostjo ter ugotovile, da sta obe značilnosti zmerno dedni. Vendar to ne pomeni, da ne morete izboljšati svojih navad. Tukaj je nekaj od mnogih praktičnih trikov, ki jih lahko vključite v svoje življenje, da bi stvari opravile pravočasno.
Razvijte dnevni red
Vedeti morate, kaj morate narediti vsak dan in določiti optimalni naročilo, v katerem to storite, zmanjša zapravljen čas in v življenju vzame veliko ugibanj. Pomaga pri vzdrževanju vsakdanjega opravljanja dela, kot je čiščenje, zaradi česar kosilo ne ovira vašega napredka pri večjih, hitrejših nalogah. Po dnevni rutini ali tedenskih rutinskih sredstvih imate manj nepotrebnih odločitev za vsak dan in manj prostora za odlašanje s težnjami.
Pazite na preproste naloge
To je klišeja, da ko je, na primer, učenec napisal papir, so nenadoma postali zelo navdušeni nad čiščenjem njihove sobe. Toda ta kliše je resnična težava, in to se zgodi, če niste redno spremljali vaše čiščenje in organizacijo doma ali na delovnem mestu. To si lahko premisliš kot prvo, ko se spopadeš s prevelikim odlašanjem. Potrebno je malo brez volje, da bi odprli svoja pisma in vsak dan vrgel vašo neželeno pošto (to je nekakšna nesmiselna akcija, ki jo lahko dodate v svojo dnevno ali tedensko rutino). Ko se navadite na to, nikoli ne boste imeli ogromne kupe pošte, ki vas bo čakal, da se razvrstite v trenutku, ko bi morali delati na tem dokumentu.
Premaknite velike projekte v manjše
Pogosto napadi, ko se projekt počuti preveč zastrašujoče. Lahko bi bil zelo težak projekt (npr. Papir na temo, ki je ne razumete) ali preprosto velik ali dolgočasen (npr. Dolg papir na temo, ki vam ovira). Če želite to preprečiti, ne rečite, da boste napisali svoj papir v petek, dan, ko je treba. Namesto tega načrtujte pregled izvornega gradiva v ponedeljek, napišite pregled v torek, napišite osnutek v sredo, pregledajte ta osnutek v četrtek in nato dvakrat preverite svoje delo v petek, preden predložite članek. Prilagodite vsakodnevno "dodelitev" s koledarjem ali s katero koli metodo, ki jo želite. Če ste v dvomih, predpostavite, da katera koli naloga bo trajala več časa in ne manj. In razmislite o konceptu "zamisli dolga" - če boste porabili čas razmišljanja ali skrbi za pisanje vašega prispevka, lahko tudi tokrat uporabite, da ga dejansko napišete.
Dovolite sebi, da "prestrašite produktivno"
Dovolite si, da odlašate do točke, če ste odlašali s tem, da naredite nekaj drugega, kar resnično potrebujete. Če boste morali napisati knjigo za en razred in prebrati knjigo za drugo, in vi trenutno res ne čutite papirja, pojdite naprej in najprej preberite branje. Seveda se ne želite popolnoma izogniti pisanju papirja, vendar, ko si zagotovite nekaj prožnosti, pri čemer se prepričate, da imate čas, da to storite, ne da bi zaostajali, boste morda našli najbolj grozljive naloge, ki se zdijo manj grozne. Ta trik ni za vsakogar; nekateri bodo našli pomoč, drugi bodo našli spolzko pobočje. Če želite ostati na varni strani, omejite svoje pravice na naloge znotraj iste kategorije: odložite delo tako, da naredite drugo, enako pomembno delo, vendar ne prekinite dela s čiščenjem ali nakupovanjem.
Nagradite se sami
Dajte si nagrade za delo na tem, kar bi drugače odložili. Če se vam zdi zrelo, se lahko nagradite na različne načine. Eden je, da si obljubite, da če delate do določenega časa v dnevu, se lahko potem sprostite in naredite nekaj zabavnega. Druga je zamenjava delov z zabavnimi deli. Na primer, dve uri pisanja papirja, nato pol ure televizorja, nato pa ponovite. Prav tako lahko delo naredite bolj prijetno, tako da dodate sočasno zdravljenje, kot je nakup vaših najljubših ledenih kave za pijačo - in samo dokler - napišete papir. Če želite kar najbolje izkoristiti to metodo, se morate resnično znati in biti iskreni, ali pa boste na koncu dobili vse nagrade in brez napredka.Izogibajte se razdaljam
V svetu Twittera, Facebooka, Instagrama in internetnih memov je preveč enostavno, da se več časa moti. Če veste, da boste sedeli in delali na velikem projektu, postavite telefon v drugo sobo, ga spremenite v način "ne moti" ali v načinu letala ali ga dajte prijatelju, dokler ne končate, kar ste delati na.
Izkoristite prednosti aplikacij, načrtovalcev, časovnikov
Mnogi ljudje so odvisni od orodij, kot so aplikacije, načrtovalci in časovniki, da ohranijo svoje odlašanje na poti. Ena izmed najbolj znanih je Pomodorojeva tehnika, ki uporablja poseben časomer, da delijo svoj dan v kratke intervale dela in počitka. V telefon lahko nastavite tudi navaden stari kuhinjski časovnik ali alarm, da si zagotovite čas, v katerem ne boste storili nič drugega kot delali. Eno orodje starih šol je preprost koledar, čeprav lahko s spletnimi koledarji in aplikacijami dobite tako rad, kot želite. Načrtovanje vsega, kar morate storiti v koledarju ali načrtovanju, vam pomaga, da vizualno vidite delovno obremenitev in se bori proti vrsti odlašanja, ki vključuje zadrževanje vašega mišljenja o tem, kdaj natančno morate storiti kaj. Z orodji ne pozabite, da bi vam olajšali. Če prikrivanje vaših dnevnih dejavnosti v aplikacijo dodate več dela na vaš dan, potem to ne bo pomagalo vaši produktivnosti.
Naredite čas za zabavo
Morda ste odlašanje, ker poskušate delati, delati, delati ves čas. Ustvarite čas v svojem urniku za svoje hobije - stvari, ki jih imate radi. Če nikoli ne naredite odmora, bi lahko bili bolj nagnjeni k odlašanju, ker ne napolnjujete svoje energije.
Razumevanje, zakaj ste prestrašili
Ko delate na koncu običajne navade, je pomembno vedeti, zakaj ste opravljali naloge na prvem mestu. Vse nasvete lahko preberete v knjigi o zastaranju (in obstaja na tisoče takšnih knjig), dokler ne razumete vaše individualne situacije, teh nasvetov ne boste mogli uporabiti v svojem življenju.
- Mogoče si dal opravljati naloge, ko jih najdete dolgočasno. V tem primeru si lahko, ko opravite nalogo, pridobite nagrado, vam lahko pomaga pri prenosu energije.
- Ali morda ste zanemarili delo, ko ga telefon ali družabni medij zlahka moti, in nastavitev časovnika za blokiranje 25-minutnih kosov dela, ki traja samo za vas, je vaša rešitev.
- Če se izognete delovanju le, če se zdi, da je naloga prevelika ali zastrašujoča, bi lahko to pomagala pri manjših korakih.
- Če imate preprosto slabo razumevanje, koliko časa bo opravila naloga ali koliko dela je dejansko vključeno, načrtujte svoje dneve, tedne in mesece daleč pred časom in s pomočjo načrtovalca, ki deli dan v uro, se lahko povečajo pomagajte pri načrtovanju brezplačnega razporeda.
Kadar zastaranje ni problem
Včasih resna averzija, da bi naredila stvari, ni zastarjana navada, ampak simptom drugega problema. Morda niste pravzaprav leni delavec po naravi, vendar je vaše trenutno delovno okolje ali delovno okolje neprimerno za vas. Morda ste pri opravljanju določenih nalog neuspešni, ker ne dobivate dovolj spanja, ali imate nezdravljeno zdravstveno težavo, ki sapnik vaše energije. Morda vam veliko naredi, vendar se nekatere naloge vedno izgubijo v procesu - ali bi lahko poskušali preveč posoditi v svoj dan? Vprašajte se, ali bi še vedno odlašali, če bi imeli rad svoje delo, se počutili budni zjutraj ali pa je bilo manj urnikov v vašem urniku. Vaš odgovor bi lahko razkril, kaj morate narediti, da ukrepate.