Kontrolni seznam za vašo premikanje
Premikanje pisarne je zapleteno. S toliko stvari, ki jih je treba storiti, je preprosto spregledati manjše, a še pomembne naloge. Če želite, da se pisarna premakne na progi, uporabite naslednji priročnik za kontrolni seznam, ki bo zagotovil, da se nič ne razdeli.
Preprosto preverite tudi osnovne naloge, ki vam bodo pomagale pri premikanju pisarne.
Obvestite podjetja in kupce gibanja
Naslednji podrobni seznam obvestil se lahko uporablja v povezavi s člankom Posodobi poslovne informacije, preden se premaknete.
Uporabljeni skupaj, boste ugotovili, da ste pokrivali vse svoje baze.
Prav tako morate svojim strankam sporočiti, ali se med premikom ali zmanjševanjem ur ustavite. To bo kritično obvestilo, da se stranke ne bodo razočarale, če bodo vrata zaklenjena. Če poznate pred časom, ko boste odprti za podjetja, vam bo prihranilo veliko telefonskih klicev in odjemalca, da ne boste odšli na svojega konkurenta. Z drugimi besedami, pustite strankam, da poznajo vaš načrt za njihovo servisiranje med prehodom.
Stranke in stranke
Dobra ideja je, da vaše stranke najprej seznanijo s potezami, po možnosti vsaj mesec dni pred potekom premika. Navedite informacije o novi lokaciji, bodisi tako, da pošljete uradno pismo ali e-poštno sporočilo s priloženim zemljevidom ali priloženim vsem v svoji bazi podatkov o podjetju. Ali v primeru maloprodajne trgovine, postavite zemljevid in znak za prijavo na vhodna vrata in zagotovite majhen letak z vsakim nakupom.
Objavi informacije na svoji spletni strani z enostavnimi navodili in vsemi podrobnostmi, ki bodo vaše stranke vrnile nazaj; to bi lahko vključevalo prodajo "move-in" ali uradno otvoritveno stranko.
Ponudniki storitev, prodajalci in vladne agencije
Obveščajte storitve in prodajalce, ki jih vaše podjetje uporablja redno.
Vključuje lahko tiskalnik, kurir, pisarno ali ponudnik internetnih storitev.
Banke in zavarovanje
Banke bodo zgodaj zahtevale priglasitev; boste morali spremeniti naslov na čekih podjetja, natisniti čeke, obvestiti podjetja s kreditnimi karticami in vse druge finančne institucije ali ponudnike storitev. Lahko se odločite, da bo imelo vaše podjetje prenos poslovnih računov iz ene banke v drugo ali iz ene veje v drugo; pogovorite se s svojim predstavnikom banke o storitvah, ki so na voljo na novi lokaciji / soseski.
Zavarovalnice je treba tudi zgodaj obvestiti. Morali bodo oceniti nov prostor in vam po potrebi predložiti novo oceno. To je pravi čas za pogovor z zavarovalnico o premikanju zavarovanja in kaj boste morali zagotoviti, da je vaša pisarna zaščitena.
Spremenite dohodna telefonska sporočila
Poleg posodabljanja informacij o podjetju in trženjskih gradiv obstajajo še drugi načini, kako lahko javnost izvedeli o prihajajočem potezu. Dodajte obvestilo telefonskemu odzivniku / storitvi glasovne pošte z navedbo datuma prehoda, kamor se premikate, in kako to lahko vpliva na storitev. Zagotovite tudi kontaktne podatke za tiste stranke, ki imajo lahko posebne skrbi.
Ali zaposleni spremenijo svojo neposredno linijo govorne pošte z informacijami o premiki in novem naslovu. Spet je preprost način, da opomniš stike o potezi in obvestite tiste, ki niso v kontaktni bazi podatkov o spremembi.
Spremenite linijo podpisa
Dodajanje obvestila v vrstici za elektronsko podpisovanje za vse zaposlene zagotavlja, da bo vsaka poslana e-pošta opozorila prejemnika prihajajočega gibanja. To je odličen način, kako doseči posameznike, ki niso v imeniku stikov podjetja.
Izpiši odhodno korespondenco
Nakup rdečega žiga, ki navaja "Opomba nov naslov"; žige se običajno lahko kupijo v trgovini s pisarniškimi zalogami. Posodobljeno obvestilo o žigu potrdi, da bodo prejemniki vedeli za spremembo naslova. Upoštevajte, da se ta stopnja obvestila morda ne bo uporabljala šele po zaključku poteka.
Telefon
To bi moralo biti prva korist, s katero se obrnete na potovanje; želite poskrbeti, da bo vaše podjetje med premikom ostalo odprto ali da je čim manj motenj. Omogočite telefonskemu podjetju, kdaj je to poteza, in vprašajte, ali so telefoni nameščeni in pripravljeni za delovanje na novi lokaciji dan pred datumom prihoda, samo da zagotovite, da je sistem na vašem datumu premika.
Prosite družbo, da vzpostavi sistem za klic v sili, ki bo veljal na dan vašega premika. Če vaše podjetje spreminja telefonske številke, potem zahtevajte, da se vaši stari številki doda svetovanje, če kličoči vedo o spremembi telefonske številke. Ko se premaknete, je dobro, da pokličete svojo staro številko, da zagotovite, da je storitev na mestu. Poskrbite tudi, da se vaša nova številka podjetja in naslov posodobita v naslednjem telefonskem imeniku in imeniku.
Pošta, e-pošta in račune socialnih medijev
Obvestite pošto o svoji poti in uredite, da je pošta poslana nekaj mesecev po premestitvi. Kot je bilo že omenjeno, dodajte obvestilo o premiku v vrstice za podpis zaposlenih pred potekom in po potezi; po podpisu, mora prejemnik pozvati, naj spremeni spremembo naslova in kontaktne podatke.
Prav tako je treba obvestiti redne kurirske družbe, ki sprejemajo in odpisujejo, o spremembi naslova in vseh spremembah storitev.