Ne pozabite na te naloge
Priprava za premikanje pisarne ali podjetja je lahko veliko bolj zapletena kot premikanje gospodinjstva. Priprava je ključna in zagotavlja, da je vse na vašem seznamu popolno, je bistvenega pomena. Ta hitri kontrolni seznam uporabite kot vodilo, da se vaše podjetje premakne na pravi način.
Določite časovni okvir in razpored
Vaš časovni okvir bi moral biti prva stvar, ki jo naredite. Nastavite datum, ko morajo biti vse stvari izven pisarniškega prostora, kar je vaš zadnji datum odhoda.
Verjetno boste potrebovali nekaj dni, da se dejansko premaknete, odvisno od tega, koliko stvari se morate premakniti. Delajte nazaj od datuma odhoda in naredite seznam vseh stvari, ki jih morate storiti, preden tovornjaki pridejo.
Dodeli naloge in po potrebi nastavite odbor za premikanje
Dobro je, da se osebje vključi v premik zgodaj . Odbor za premike vam ne more pomagati samo organizirati in načrtovati poteze, temveč tudi olajšati prehod za preostanek osebja. Odbor pregleda vse naloge in po potrebi določi vloge. Ko se premikate naprej, boste verjetno morali dodati naloge na seznam in tako kot vi, poskrbite, da dodelite tudi naloge - preveč je treba storiti, da bi to naredili vse sami.
Vzpostavite notranji in zunanji komunikacijski načrt
Notranji komunikacijski načrt bo zagotovil, da bodo zaposleni obveščeni o premikajočih se načrtih, medtem ko zunanji načrt poskrbi, da bodo vaše stranke in dobavitelji redno obveščeni o vaših poslovnih dejavnostih med premikom, tako da med prehodom lahko ohranite svoje poslovanje.
Najemodajalci
Kot vsaka poteza je najem dobrih movers potrebno čas in mora biti ena izmed prvih nalog na vašem seznamu. Če član osebja razvije seznam najmanj petih premikajočih se družb, potem zagotovite, da jih temeljito preiščejo pred najemom . Določite proračun, dobite ponudbe in primerjate storitve med podjetji, ki se gibljejo, da se odločite, katero naj najemite.
Najem profesionalnih embalerjev
Če vaš premični proračun podpira najem profesionalnih pakiranj , naredite to. S tem boste vi in vaši zaposleni prihranili, da boste morali zapakirati področja pisarne, ki so običajna in pogosto, najtežji prostori za pakiranje in premikanje. Zaposlene lahko zaprosite za pakiranje svojih pisal ali pisarn, saj tudi osebam omogoča, da očistijo svoje prostore in se znebijo stvari, ki jih ni treba premikati.
Ustvarite nov uradni načrt in postavitev
Tukaj bo vaš odbor za premikanje resnično koristen. Vedno je težko premakniti se v nov prostor, vendar, ko morate ugotoviti, kje vse in vsakdo gre, to traja veliko časa. Poskrbite, da boste vedeli, kje bo vsak kos pohištva in vsak zaposleni bo sedel. Bolj podroben načrt, bolje.
Pogovorite se s trenutnimi ponudniki
Premikanje podjetja lahko pomeni spreminjanje ponudnikov storitev. Preverite svoje pogodbe, nato pa se odločite, ali boste ostali pri svojih trenutnih prodajalcih ali če boste pogledali preklop. Določiti morate, kaj potrebuje novi prostor v smislu telefonskih linij in omrežne infrastrukture. Pogovorite se s svojim novim najemodajalcem in prodajalcem, da zagotovite, da veste, kaj potrebuje novi prostor, zato ni nobene vrzeli v uporabi.
Vsako opremo, ki jo dajete v najem, se obrnite na prodajalca, da jih obvestite o premiki in kako najbolje priti do opreme na novo lokacijo.
Posodabljanje in obveščanje zaposlenih
Za zaposlene je težko premakniti pot. To lahko pomeni spremembo načina prevoza in ali je njihova vožnja zdaj daljša kot pred premikom. Če se preselite v manjši prostor, zaposleni morajo vedeti, kako bodo dodeljene pisarne in kakšen bo njihov novi prostor. Zaposlene je treba obvestiti na vsakem koraku v postopku. Poskusite shraniti urnik na oglasni deski ali drugem skupnem prostoru, tako da lahko ljudje vidijo, kako stvari potekajo in kaj se od njih pričakuje kot zaposleni.