Če želite premakniti svoje podjetje , je najboljše mesto za načrtovanje pakiranja in premikanja tukaj. Ključ do uspešnega gibanja je zgraditi nekaj zavezništev, ki lahko pomagajo motivirati in uskladiti ostalo pisarniško osebje.
Načrtujte pot
Ustvarite časovno premico, ki bo omogočila vse potrebne faze vašega premika. O tem se boš pogovoril z ostalo ekipo, ki se giblje, ali z menedžerji in nadzorniki, da bo to izvedljivo.
Za majhno pisarno boste potrebovali najmanj tri mesece za pripravo in za srednje velika in velika pisarna, vsaj šest do osem mesecev. Ključ je začeti čim prej.
Naslednji korak je zbiranje vseh informacij o novem prostoru. Poskusite dobiti načrt ali postavitev tla, tako da lahko določite ključne komponente, kot so električne vtičnice, prostor za shranjevanje itd. In kar je najpomembnejše, da določite novo postavitev pisarne. Prav tako je dobra ideja, da imate splošen načrt postavitve za vaš trenutni prostor, tako da jih lahko primerjate; če v trenutni pisarni obstajajo območja, ki ne delajo, jih označite, da jih bo mogoče rešiti v novem prostoru.
Naredite tudi seznam morebitnih težav z novim prostorom, kot je manjše sprejemno območje ali manj prostora za shranjevanje ali morda večji odprt prostor, ki lahko zahteva več kablov ali začasnih zidov. Morda je treba najeti tesarje ali slikarje, če je treba stene zgraditi ali pobarvati.
Morda je bilo naslovljeno, ko je bil novi prostor pridobljen, vendar se prepričajte, da pred premikom ni treba dokončati dodatnih gradbenih ali kozmetičnih sprememb.
Zberite svojo ekipo
Za srednje velika in velika pisarna imenujejo (ali zaprosijo za prostovoljce) nekoga iz vsakega oddelka ali oddelka, da uskladi svoje območje.
Lahko ga dodeli nadzorniku oddelka ali upravitelju, ki lahko nato zagotovi, da vsak zaposleni prevzame odgovornost za pakiranje svoje mize, datotek in osebnih predmetov. Za manjše pisarne, boste morda sami. Če je tako, navedite nekaj ključnih ljudi, ki bi morda lahko pomagali pri usklajevanju premika.
Vaša ekipa lahko pomaga tudi pri ugotavljanju trenutnih težav s starim prostorom in zagotavljanju možnih rešitev za novo pisarno. To je odličen način za vključitev drugih stališč in doseganje soglasja glede premika, če nekateri niso zelo navdušeni nad spremembo.
Redna srečanja
V svojem razporedu določite redna srečanja in zagotovite, da so zaposleni obveščeni o podrobnostih sestanka in zagotovijo, da vsi vedo, kaj morajo storiti, da se pakirajo v pisarno ali delovni prostor . Pomembno je, da so vsi obveščeni, da omejijo vse skrbi ali skrbi; premikanje je stresno za vse vpletene, še posebej, če se odločitve ne sporočajo.
Določite svoj proračun
Če imate določen proračunski znesek, dodeljen za vašo premestitev, je pomembno, da določite stroške, preden začnete zaposliti posadke ali celo pred prvo pakiranjem.
Dodeli nalogo
Ali vaš premikni odbor ustvari seznam nalog, ki jih je treba dokončati, in se prepričajte, da so dodani časovnemu načrtu / urniku.
Morda boste potrebovali ponudnike specialnih storitev, kot so monterji telefonskih linij ali strokovnjaki za računalniško omrežje. Vprašajte vsakega oddelka vodje ali nadzornika, kaj se zahteva z njihovega območja. Prepričajte se, da so zajeta skupna območja, kot so sprejemno območje, preddverje in območja shranjevanja.
Ena od najbolj kritičnih nalog je najeti movers . Obstajajo gibljejo podjetja, ki se specializirajo v pisarniških potezah. Samo poskrbite, da boste opravili svoje raziskave, postavljali boste prave odgovore in prišli v vašo pisarno, da boste ocenili svojo potezo. Tako kot vsaka gospodinjska poteza se morate prepričati, da je podjetje zanesljivo in da prejemate najboljšo storitev za stroške. To nalogo lahko dodelite nekaterim osebam, pri čemer vsak kliče specifična podjetja, nato pa primerja zapiske. Začnite zgodaj, da zagotovite najboljšo ceno.
Naredite seznam stikov
Zagotoviti morate, da vsi, s katerimi poslujete, dobavitelji in odjemalci, vedo, da se premikate.
Dobro je, da dodelite to nalogo eni osebi, ki jo nadzoruje. Obveščanje strank in strank zahteva specifične komunikacije okoli mesta, kamor se premikate in kako bo podjetje delovalo med gibanjem. Takšne informacije so bistvene za zagotovitev, da vaše stranke ne odidejo drugje na vaše storitve.