Prepričajte se, da se zaposleni premikajo z vami
Če načrtujete potezo podjetja , bodisi zaradi zmanjšanja, cenejše nepremičnine, širitve ali bližje kupcem , je pomembno zagotoviti, da so zaposleni upoštevani, obveščeni in čutijo del premika.
Večina podjetij odloča, da se premakne, ker je najbolje za njihovo spodnjo linijo; to morajo storiti podjetja, da zagotovijo njihovo sposobnost preživetja. Vendar pa to ne pomeni, da se potrebe zaposlenih ne bi smelo upoštevati.
Naj zaposleni vedo, kje bo novi urad
Prav tako naj zaposleni vedo, kakšne spremembe v njihovem vsakodnevnem prevozu bi lahko to pomenile. Uporabite svojo podatkovno bazo zaposlenih, da ocenite, kateri zaposleni morda potujejo naprej ali za tiste posameznike, ki se vozijo po tranzitu, če je tranzit še vedno dostopen na novi lokaciji.
Pomagajte svojim zaposlenim s premikom
Če obstajajo težave, jih posredujte prizadetim zaposlenim, da jim sporočijo svoje možnosti, ne glede na to, ali to pomaga pri plačilu tranzitnih ali parkirnih mest. Tudi če ne morete ponuditi nobenih spodbud, zaposlenim zagotovite informacije, ki so daleč pred premikom, da jim omogočijo, da se odločijo, ali bi morali opravljati druge zaposlitvene možnosti, ki imajo krajši časovni potek.
Ponudite nekaj možnosti za prilagoditev ljudi
Če je mogoče, dovolite tistim zaposlenim, ki jih je prizadela poteza, da imajo bolj prilagodljiv urnik. Morda se lahko pojavijo prej ali kasneje, odvisno od prometnega toka in kaj bi lahko najbolje delovalo za novo vožnjo .
Naj jim vedo o parkiranju in drugih spremembah
Zaposlene naj vedo, če bo prišlo do spremembe prostora za parkiranje in če bodo plačali parkiranje. Vprašajte zaposlene pred časom, kar potrebujejo, zato lahko poskušate zagotoviti dovolj parkirnega prostora za vse, ki to potrebujejo. Če to ni mogoče, jim povejte, ali obstajajo druge možnosti in kaj ste pripravljeni storiti, da bi jim pomagali pri spopadanju s spremembo na njihovo pot.
Hranite komunikacijo v celotnem gibanju
Redno obveščanje zaposlenih o poteku je ključnega pomena, da jih obdržite v zanki in zagotovite, da je poslušanje govora čim manj. Prav tako zagotovite priložnost zaposlenim, da vam postavljajo vprašanja o premiki - komunikacija bi morala potekati na dva načina.
Kakor hitro lahko, naj zaposleni vedo o potezi . Poskusite jim dati dovolj časa, da zagotovijo, da bo nova lokacija delovala zanje, tako da se bodo lahko navadili na idejo o premikanju in sprejemanju pravih odločitev zase. Prav tako zagotovite časovni premik o tem, kako se bo premik nadaljeval, kakšna bo njihova vloga in kaj pričakujete od njih.
Vključi zaposlene
Ko veste, kje se podjetje preseli, kakšen bo izgled novega prostora in določen časovni okvir, je dobro, da zaposleni postanejo bolj vključeni v gibanje, več kot zgolj pakiranje pisarniškega prostora.
Vprašajte osebje svoje mnenje
Vprašajte osebje o tem, kako bo novi pisarniški prostor deloval, kako bi bilo mogoče vzpostaviti stvari za učinkovitost, uživanje osebja in splošno delovno okolje. Več osebja se vključi v postopek sprejemanja odločitev, večji je vložek in podpora ekipe. Nujno je, da moramo ohranjati morale v času, ki je pogosto težak čas.
Uporabite priložnost za izboljšanje delovnih pogojev
Preverite, ali obstajajo stvari o trenutni (stari) pisarni, ki niso delovale in jih je mogoče izboljšati v novem prostoru. Morda je to lahko namestitev fotokopirne sobe ali lokacija osebja v salonu ali pomanjkanje pisalnega prostora v vsakem pisarni. Zaposleni so najboljši svetovalci, ko gre za izboljšanje poteka dela in okolja.
Ustvarite informacijski paket o novem sosedstvu
Če je vaše podjetje že nekaj časa na enem mestu, bodo zaposleni imeli svoje najljubše jedi, kavarne in poslovne storitve v bližini. Če želite pomagati pri prehodu, ustvarite seznam lokalnih podjetij, ki so v novi soseščini, vključno z restavracijami, kavarnami, telovadnicami, dnevnimi centri, kemičnimi čistili in trgovinami za živila.
Če ste lastnik majhnega podjetja, se lahko odločite, da popoldan odidete, da obiščete novo območje z zaposlenimi.
Naj vidijo nov prostor in preživijo nekaj časa na tem območju. Tudi to bo olajšalo prehod.