Plačevanje najemnine v gotovini je lahko tvegano poslovanje. Za razliko od primera s čekom ali kreditno kartico , denar ni enostavno sledljiv. Če se vaše gotovinsko plačilo izgubi ali pride v napačne roke, se lahko soočiš s težko bitko, ki poskuša prepričati svojega najemodajalca, da ste plačali najemnino v celoti in pravočasno. Ne samo, da tvegate izgubiti precejšen znesek denarja, ampak tudi vi lahko soočite z izselitvijo brez lastne krivde.
Previdnostni ukrepi za izplačilo gotovine
Ali redno plačujete najemnino v gotovini ali pa to storite le občasno, je pomembno, da se zaščitite s sprejetjem nekaterih previdnostnih ukrepov:
- Nikoli ne pošiljajte gotovinskih plačil preko pošte. To se ne zgodi zelo pogosto, včasih pa se stvari izgubijo v pošti. In ko se to zgodi, lahko parcele zelo težko sledijo. Veliko bolj pogosta težava je, da je pošta ukradena iz zasebnih poštnih nabiralnikov. Možno je tudi, da brezobzirni uslužbenec lahko izroči nekaj ali vse gotovine na pošti. V vseh teh primerih verjetno ne boste mogli dokazati, da ste pravočasno plačali celoten znesek najemnine.
- Ročno gotovino pooblaščenemu prejemniku. Dajte gotovinsko plačilo neposredno vašemu najemodajalcu ali osebju, ki je pooblaščen za njegovo upravljanje. Če vam delavec za vzdrževanje pove, da gre za vodstvo in vam ponuja ponudbo za najem, se vljudno zavrnite. Tudi če je delavec pošten, obstaja preveč možnosti, da se denar lahko izgubi ali ne pride na pravi kraj. Plus, če ne oddate najemnine osebno, ne morete dobiti potrdila na kraju samem (glejte spodaj).
- Ne zapusti brez potrdila. Potrebujete dokaz, da ste plačali najemnino v gotovini, če se bodo vprašanja pojavila pozneje. Torej, če plačate gotovino, zahtevajte pisni potrdilo vsakič. Prepričajte se, da so datum, čas in znesek na potrdilu čitljivi, kot tudi ime in podpis osebe, ki je prejela najemnino. Če vaš lastnik stanovanja pravi, da vam bo poslal potrdilo o prejemu, vztrajajte, da ga potrebujete zdaj. Potrdilo je enostavno ustvariti, zato ni razloga, zakaj vam najemodajalec vam ne more priskrbeti potrdila o prejemu, ko mu daš denar. Če je vprašanje, da najemodajalec nima običajnih obrazcev za potrdilo o prejemu z njim ali pa so računalniki nižji, dobite ročno napisani račun z vsemi podatki na papirju. Vaš najemodajalec vam lahko pozneje pošlje več »uradnega« potrdila. Nekateri najemodajalci imajo veliko najemnikov in se morda ne spomnijo sprejemanja plačila ali kakršnega koli ustnega dogovora s posamezniki.
- Potrdila o najemninah hranite na varnem mestu. Izdatki za najem niso dobri, če so izgubljeni. Če se vaš najemodajalec pozneje sprašuje, ali ste plačali najemnino, ne želite, da se zaljubljujete brez dokazov, niti se ne želite brskati s svojimi dokumenti, da bi našli prave potrditve. Vse potrdila o najemnini hranite na varnem, razumnem mestu, na primer v mapi ali škatli, kjer imate najem. Imeli boste samo 12 potrdil letno, zato jih ni težko obdržati na varnem mestu.