Stranka vabilo za vsakogar
Pisanje povabil na stranke je umetnost resnično. Ob pripravi povabila ne smete preskočiti pomembnih podatkov. Večina strankarskih načrtovalcev in koordinatorjev se bo strinjala, da je, ko prejmete obesek, pisanje povabila dejansko lažje, kot je bilo pričakovano. Potrebno je samo nekaj prakse in nasvetov, da bi bili profesionalci v znanju.
Na preprost način smo vam dali vse, kar morate vedeti na enem mestu.
Tukaj so vse informacije, ki jih želite vključiti v svoje povabilo za naslednje stranke. Z vključitvijo vseh dejstev o vaši zabavi, bodo gostje imeli lažji čas, da se odločijo, ali bodo to lahko naredili in se na pravi kraj ob pravem času. Priprava povabila se lahko zdi točna, vendar je lahko v gostujoči navzočnosti ključno besedilo. Če vabimo gosta, se lahko udeležite zabave, saj bo gostiteljica v veliki meri pomagal pri pripravi. Razumevanje števila prisotnih gostov pomaga pri ocenjevanju količine hrane in pijače, ki jo ima na voljo, pa tudi podrobnosti o dogovoru za sedenje, darilne vreče in več, odvisno od priložnosti. Bodite svobodni, če želite biti ustvarjalni, kot želite z načrtovanjem in kopijo vabila, vendar ne naredite napake, obstajajo dejstva, ki morajo biti prisotna na vsakem povabilu, da pridobite pozitiven in koristen odgovor.
Upoštevajte spodnja navodila za enostavno sledenje temam pri pisanju povabil na stranke.
Zahtevnost: enostavno
Potreben čas: 5 minut
Tukaj je kako
- Prva stvar, ki jo morate povabiti, so imena gostujočih strank ali sponzorske organizacije. Odločno je zmedeno, da prejmete povabilo, ne da bi vedeli izvor zbiranja. Če pošljete e-poštno sporočilo, se gostje morda ne bodo odpirali brez imena gostitelja v vrstici teme.
- Besedilo vabila mora vključevati vrsto dogodka (rojstni dan, sestanek za poslovno mreženje itd.), Na katerega je povabljen vaš gost. Vključno z vrsto dogodka je pomembno, da gostje lahko pripravijo, kaj naj nosijo ali kaj bodo morali prinesti na prireditev (npr. Cocktail, casual ali darila)
- Naslednji element, ki ga morate napisati na povabilu, je kraj, kjer bo dogodek potekal. Če vaši gostje niso seznanjeni z lokacijo stranke, vključite navodila v ovojnico s povabilom. Vemo, da imajo vsi na Googleovem zemljevidu svoje zemljevide, vendar je zelo lepa poteza, da dodate zemljevid tistim, ki niso seznanjeni z lokacijo.
- Jasno napišite datum vaše stranke, vključno z datumom in dnevom v tednu.
- Vaše povabilo mora gostom povedati tudi, kdaj je treba prispeti in približati ali določiti dolžino vaše stranke, če bo določen končni čas.
- Boste hoteli, da vaši gostje RSVP na vaš dogodek, da bi vas obvestili, če bodo obiskovali. Dajte jim datum, po katerem boste potrebovali odgovor. Vključite tudi podatke o vabilu, ki jim pove, kako naj se RSVP. To je lahko telefonska številka, e-poštni naslov ali odzivna kartica.
- Če bo prišlo do vprašanja, kako naj se gostje oblečejo za vašo zabavo, jih posredujte. Ali je to črna kravata? Naj pridejo v oblečeno poslovno obleko? So kopalne obleke edina oblačila, ki so potrebna?
- Navedite datum dežja, če načrtujete zabavo na prostem in v primeru slabega vremena nimate načrta za rezervno kopiranje v zaprtih prostorih.
- Bodite natančni o tem, kdo je povabljen, samo za naslovnika, z gostom ali z zakoncem in otroki.
Nasveti
- Vedno pošljite pisna vabila za uradne dogodke, kot so poslovna srečanja, uradne večerje in posebne priložnosti, kot so prhe, poroke ali dogodki, ki častijo nekoga.
- Če gostje niso iz vašega lokalnega območja, vključite zemljevid na lokacijo vašega dogodka.
- Pošljite povabila kjerkoli od 8-2 tednov vnaprej, odvisno od formalnosti priložnosti. Poroke zahtevajo najdaljši čas vodenja; Običajni večerji in malice zahtevajo najmanj.