Ali ste kdaj prejeli vabilo, ki ga ne morete sprejeti? Ali se borite s tem, kako se zavrniti, ne da bi poškodovali nečloveške občutke ali povzročili konflikte? Ali te moti, da nekoga vržeš? Se počutiš, kot da si pustil nekoga, ko rečeš ne?
Če je odgovor pritrdilen na katerokoli od teh vprašanj, niste sami. Dejansko se to zgodi večini ljudi v določenem času v življenju. Ključ je, da oseba vedi, ali lahko sprejmete vabilo čim prej in v vljuden način .
Oseba, ki vam je povabila, bo cenila hiter odziv.
Ko morate zavrniti vabilo
Kolikor bi radi šli na vse, kar ste bili povabljeni, obstajajo časi, ko preprosto ne morete. Morda že imate načrt za ta čas ali pa moraš delati. Ali pa ste morda izčrpani in jo morate nekaj časa potegniti. Prevelikost samega sebe lahko povzroči, da boste prečkali žice, zaradi česar ste videti nestabilni in neodgovorni .
Morda ste v skušnjavi, da se ne boste odzvali, ker ne želite poškodovati čustev osebe ali vas skrbi, da vas ne bodo povabili na svoj naslednji dogodek. To je pomanjkljivo razmišljanje, ker je ignoriranje nesramno in nepredstavljivo , kar bi lahko preprečilo prihodnje sezname gostov. Tudi če ste oseba, ki ima težko rekoč ne, morate globoko kopati in narediti pravo stvar, tako da vljudno sporočite gostitelju, da se ne morete udeležiti.
Ne pozabite, da zavrnitev vabila ne pomeni, da zavračate osebo, ki vam jo je poslala.
To je preprosto izjava, da se ne morete udeležiti karkoli ste bili povabljeni.
Kako grajsko zavrniti vabilo
Spodaj je nekaj nasvetov o tem, kako vabiti na vljuden način:
- Ne pozabite na povabilo. Če pozabite, da pozabite pozneje, ni dobro za vas ali za osebo, ki jo je poslala. Morala bi vedeti, ali boš tam. Ignoriranje povabila kaže, da ne poznate pravilnega bontona , zato vas lahko pustite na seznamu gostov za svojo naslednjo zabavo.
- Ne čakajte. Takoj, ko veste, da ne boste mogli iti, pustite osebo vedeti. Večina dogodkov zahteva načrtovanje in proračun.
- Bodi hvaležen. Vedno se iskreno zahvalite osebi, da vas vabi, in ji sporočite, da ste častili, da vam bo dovolj povedala, da pošljete povabilo.
- Bodi pošten. Nikoli nimaš lažnih izgovorov, zakaj ne moreš iti na dogodek, ampak tudi ti ni treba iti v podrobnosti. Sporočite ji, da že imate načrte. To bi moralo biti dovolj.
- Prosite za drugačen čas. Če je povabilo izključno za vas, pustite osebi, da jo v trenutku, ko je zahtevala, ne more uspeti, vendar bi jo radi rad drug z drugim.
- Ne preveč razložite. Če je ne morete, obdržite svojo razlago kratek in točkovan. Narediti drugače bo zvok, kot da samo poskušate priti z izgovori.
- Pošljite nekaj. Če bi ponavadi prinesli darilo , ne glede na dogodek, na katerega ste bili povabljeni, na primer rojstnodnevno zabavo ali otroško prho , pojdite in pošljite nekaj.
Ustrezni ton in besedilo za zavrnitev vabila
Včasih lahko svoj odgovor navedete osebno, na telefonu ali preprosto kljukico na kartici RSVP . Vendar pa je morda čas, ko morate napisati beležko.
Ton vašega pisma bi moral odražati vaš odnos z osebo, ki vas je povabila. Če je to tesen osebni prijatelj , bo veliko manj formalen kot eden za poslovne znance.
Tukaj je nekaj primerov, kako lahko pisno zavrnete:
Dragi Joan,
Najlepša hvala, ker ste me povabili na svojo rojstnodnevno zabavo . Na žalost že imam načrt za to noč, zato se ne bom udeležil. Upam, da imate čudovit čas, ki praznuje to posebno priložnost.
Tvoj prijatelj,
Mavis
________
Dragi George,
Čestitam za vaš novi položaj! Želim si, da bi se lahko udeležil promocijske zabave , ampak ta vikend ne bom odšel iz mesta. Morda se bomo kmalu lahko zbudili za pijače in mi lahko poveste vse o vaši novi službi. Želim vam najboljše.
Nenehno,
Jenna
________
Dragi Harley,
Hvala za povabilo na diplomsko delo vaše hčerke.
Vem, kako si ponosen. Če bi lahko uspel, bi zagotovo, vendar sem že rezerviral svoj let iz mesta, da bi obiskal moje starše. Prosim, čestit ji za mene in ji sporoči, da bom tam v duhu.
Tvoj prijatelj,
James
________
Dragi gospod Jones,
Prejel sem vaše povabilo na kosilo vašega podjetja. Obžalujem, da vas obveščam, da se ne more udeležiti zaradi druge poslovne zaveze. Hvala, ker si mislil na mene.
S spoštovanjem,
Arthur Smith