E-pošta, socialni mediji in smernice za sporočanje
Ker se uporaba interneta razširi na vsak vidik življenja ljudi, od pošiljanja prijateljev in socialnega mreženja do razporejanja intervjujev za zaposlitev in imenovanja zdravnikov, so se mnogi od nas postali brezskrbni, oblikovali so slabe navade in zavrnili pravilno etiketo. To je žalost in lahko povzroči težave, če se ne naučimo nekaj osnovnih pravil. Internet etiketa , znana tudi kot "Netiquette", je bistvenega pomena v civiliziranem delovnem okolju ali osebnem odnosu.
Bodi prijazen
Prvo pravilo spletnega bontona je prijazno in vljudno . Nikoli ne plamte ali ne zaide na javni forum. Pokažite spoštovanje mnenj drugih, tudi če se ne strinjate in se vzdržite klicanja imena. Izogibajte se mučenju ali reči, da je negativno o drugih.
Nikoli ne povejte ničesar negativnega glede vaše družbe, vaše nekdanje družbe, svojega šefa ali sodelavcev. Nikoli ne veste, kaj lahko preneha posredovati, ne glede na to, ali je namerno ali naključno zdrsne prst na gumb "pošlji". Če niste prepričani v ničesar, kar ste vnesli, jo držite v načinu pripravljanja in ga pozneje preberite pred objavo e-pošte ali objave. Naredite drugače, bi lahko ogrozili vašo priložnost za promocijo ali, še poslabšanje, vaše trenutno zaposlitev.
Biti prijazen vključuje izogibanje cyber ustrahovanja . Pomisli, kako bi se počutili, če bi kdo rekel, karkoli ste natipkali o tebi. Če menite, da je to najmanj moteče, ga izbrišite. Cyber ustrahovanje lahko povzroči katastrofo, če tlačena oseba zazna, da je ogrožena.
Preberite internetne akronime
Ker komunikacija na internetu eksplodira, prav tako tudi uporaba kratic. Naučite se, kaj pomenijo, zato ne boste razumeli sporočil in komentarjev.
Nekatere najpogostejše kratice vključujejo:
BTW - Mimogrede
TTYL - Pogovorite se kasneje
LOL - Smej se glasno
ROTFL - Smučanje na tleh
FWIW - Za kaj je vredno
POV - vidik
B / C - Ker
AYOR - na lastno odgovornost
B4N - Zdaj za zdaj
DH - Spoštovani mož
DF - Dragi prijatelj
EML - Pošlji mi e-mail kasneje
JK - Samo šalim se
SFW - varen za delo
OIC - Oh, vidim
TYVM - Najlepša hvala
AFAIK - Kolikor vem
IIRC - Če se pravilno spomnim
EOM - Konec sporočila
C & P - Kopirajte in prilepite
HTH - Upam, da to pomaga
NNTR - Ni potrebe za odgovor
YAM - Še en sestanek
ICYMI - v primeru, da ste ga zamudili
Hranite sporočila in objave
Večina ljudi uporablja internet za prihranek časa, zato jo spoštuj in obdrži vsa sporočila čim krajša. Če imate več za povedati, poskusite premestiti na manjše teme. To vas bo prisililo, da ste bolj organizirani in bralcu omogočite, da informacije preberete bolj urejeno.
Ne kliči
Izogibajte se uporabi vseh kape v poljubnem e-poštnem sporočilu ali objavi. Nekateri ljudje mislijo, da bo ohranjanje tipke za zaklepanje za celotno sporočilo olajšalo branje, medtem ko dejansko deluje ravno nasprotno. Ne le težko je prebrati, nastopi kot kričanje, kar je nesramno.
Uporabite diskrecijo
Ne glede na to, ali pošiljate e-pošto , takojšnje sporočanje, komentirate na Facebooku, dodate slike v Snapchat ali objavljate sporočilo v svoj spletni dnevnik, morate zapomniti, da je lahko vse, kar ste dali na internet, tam za vedno. Tudi če odstranite material, ga je morda nekdo kopiral ali shranil. Eno pravilo, ki ga ljudje uporabljajo, je, da nikoli ne objavljajte ničesar, česar ne bi želeli videti starši ali šef.
Zaščitite osebne podatke
Ker je karkoli, ki ga objavite na internetu, tam zunaj, da bi vsi videli, se izogibajte dodajanju ničesar osebnega. To vključuje vaš naslov, telefonsko številko, številko socialnega zavarovanja in podatke o vozniškem dovoljenju.
Ne želite, da bi stvari lažje identificirali tatovi, vlomilce in plenilce.
Upoštevajte zakone o avtorskih pravicah
Nikoli ne kopirajte nekoga drugega dela in ga objavite kot svoje. To je proti zakonu o avtorskih pravicah, ker se šteje za krajo. Vedno je dobra ideja, da prosimo za dovoljenje, preden citiramo kogarkoli, vendar to ni vedno mogoče. Če želite citirati nekoga, obdržite citat kratko, navedite vir in postavite povezavo do celotnega pisnega dela.
Zaščitite otroke
Če svojim otrokom omogočite dostop do interneta, se prepričajte, da poznate mesta, ki jih obiskujejo, in kdo so njihovi "prijatelji". Spremljajte vse svoje internetne dejavnosti zelo pozorno. Ne samo, če bi morali zaščititi svoje otroke pred plenilci, morate poskrbeti, da ne objavijo nekaj, kar se lahko vrne, da jih preganjajo, ko iščejo sprejem na fakulteto ali iščejo službo v prihodnosti.
Preden kliknete »Pošlji«,
Vedno je dobro, da si preberete vse, kar vnesete, preden kliknete gumb »Pošlji«. Če imate čas, oddaljite nekaj minut in se vrnite k njej s svežimi očmi. Če ne, vsaj preverite črkovanje, slovnico in ton sporočila. Če je nočno noč in ste zelo utrujeni, je najbolje, da počakate do naslednjega jutra. Večino sporočil in objav lahko shranite v načinu osnutka.
Pomagajte drugim
Če se zdi, da je nekdo novi na internetu, ponudite svojo pomoč. Dajte podatke o pravilni etiki, jim pošljite povezavo do seznama kratic in čustvenih simbolov ter ponudite, da odgovorijo na vsa vprašanja, dokler jih ne obidejo. Če vidite, da je nekdo objavil nekaj neprimernega, ga naj vedo zasebno. Nikoli ne storite ničesar, da javno posramite vsakogar, ki ga poznate na spletu.