Ali delate v pisarni z delno zaprtim prostorom, znanim kot kabinet, imenovan tudi kocka v pisarni? Čeprav koncept odprtega urada postaja naklonjen med podjetji, mnoga podjetja še vedno zagotavljajo delovne prostore, kar jim daje občutek, da imajo svojo pisarno, ne da bi podjetje imelo stroške in zasnovane zožitve stalnih sten.
Vendar pa obstajajo nekatere pomanjkljivosti, ki ustvarjajo potrebo po seznamu natančnejših pravil o poslovnem bontonu .
Večina pravil je vezanih na zlato pravilo, ki obravnava druge, kot bi želeli biti zdravljeni.
Zasebnost
Čeprav je stena kocke tipično nekje med štirimi in šestimi metri visokimi stopnjami, je lahko zasebnost problem tistim, ki želijo imeti pogovore, da ne želijo, da bi drugi slišali. Ne pozabite, da lahko ljudje na vseh straneh prostora slišijo, kar govorite z običajnim tonom glasu. Najhitrejši način, da se beseda razširi o neki pisarniški skrivnosti, je, da nekdo sliši, da ga razpravljate v svojem prostoru.
Upoštevajte nekaj preprostih pravil za razprave. Če potrebujete pogovor o zasebnem podjetju, si sposodite prosto pisarno ali konferenčni prostor. Osebne pogovore je treba opraviti zunaj ali v sobi za razbijanje med kosilo ali med odmorom za kavo. Ne pozabite, da v pisarniški kabini ni zaupnega pogovora.
S kratkimi stenami in brez vrat, lahko vsi, ki hodijo, vidijo, kaj počnete, zato v svojem prostoru ne delajte preveč osebnega nego .
To vključuje vse, kar ne bi storili, medtem ko stojite pred skupino ljudi, kot so zamašitev zob ali krpanje obrvi. Poskrbite za osebno higieno, preden se zapustite domov, ali če se morate ukvarjati z osebno težavo, pojdite v stranišče .
Prekinitve
Videti, da nekdo, ki skoči na vhod v vašo kabino, da bi se potrudili in poskušali pritegniti pozornost, moteče, ko ste globoko razmišljali o trenutnem projektu.
Naj ta oseba ve, da boste na voljo, ko pridete do točke zaustavljanja. To je mogoče storiti z nasmehom in gesto do tega, na kar delate. Če se to zgodi pogosto, naredite kartico s sporočilom: »V tem trenutku sem zaposlen, vendar se bom kmalu vrnil z vami.« Če je potrebno, ga lahko zadržite ali pa najti način, kako ga pritrditi na rob vhod v kabino.
Nasprotno pa, če morate govoriti z nekom drugemu v svoji pisarni, vendar vidite, da je zaposlena, bodisi spustite beležko na svoji mizi in zapustite ali se vrnite v svojo sobo in ji pošljite e-poštno sporočilo . To kaže spoštovanje njenega časa. Edini čas, ko je sodelavec prekinjen, je v izrednih razmerah.
Odprtost
Čeprav ima kabineta "stene", je še vedno odprt za vsakogar, ki hodi. Zapomnite si to, ko dekorirate svoj prostor. Sodelavci , šefi in čiščenje posadke bodo vsi videli, kaj imate na zaslonu. Da, to je vaš osebni pisarniški prostor, vendar to ne pomeni, da ga lahko obravnavate kot sobo za domove. Naj bo vaš delovni prostor urejen in urejen. Grozno območje je odraz vas in verjetno bo postalo vprašanje, ko je čas za pregled ali promocijo dela .
Izogibajte se preganjanju na prostoru drugih ljudi v njihovih kockicah. Nikoli ne pozabljajte dobavitelja ali osebnih predmetov od sodelavca, ne da bi ga spraševali najprej.
Ne berite pisarniške korespondence, namenjene drugi osebi. To vključuje natisnjena sporočila, ki ležijo na mizi vašega kombina in odpirajo e-poštna sporočila na njegovem računalniku.
Smrdi
Večina delavcev na prostem se lahko spomni časa, ko je nekdo, ki je zraven, ujel preveč parfumov ali pa ni dovolj dezodoranta. Bodite pozorni na to, kaj lahko okrog sebe vonj. In to okusno ribjo večerjo, ki si jo imel sinoči? Sosedje vaših kubikov morda ne bodo mislili, da je tako čudovito, če se odločite, da boste na svoji mizi jedli ostanke.
Občutki prebivalca se morajo zavedati občutljivosti drugih ljudi in morebitnih alergij. Uporabite dišečo, če sploh ne. Ne želite, da bi kdo ali kašelj ali kihanje napad ali, še huje, iti v dihalne stiske. Ne dajte v omarico dišečih sveč ali osvežilcev zraka.
Če morate jesti za mizo, se prepričajte, da nima močnih vonjav, ki lahko motijo tiste okoli sebe.
Hrup
Zavedajte se, kako hrup potuje v pisarniškem prostoru s kabinami. Celo najbolj mehko glasbo lahko slišimo v okolici. Če želite poslušati glasbo med delom, uporabite slušalke ali ušesne blazinice. Odpustite se nagovori na hum , ali pa boste morda sodelovali s sodelavci. Telefonski pogovori morajo biti krajši in povezani s poslovanjem. Ne uporabljajte zvočnika, razen če so drugi potrebni za pogovor.
Odnosi
Ni vam treba biti najboljši prijatelji z osebo v naslednjem prostoru, vendar je pomembno ohraniti dober poslovni odnos z njim ali njo. Prijazni pozdrav, ko pridete v pisarno in občasno nasmeh bo pomagal.