Ali delate za podjetje, ki ima pogoste sestanke? Ali se kdaj sprašujete, kaj bi morali storiti, in kaj velja za pravilno obnašanje na teh srečanjih? Se bojite, da se udeležite sestankov, ker se bojite, da boste morda zavejali, da bi lahko ogrozili vaš položaj ali možnosti za napredovanje ?
Značilno je, da upravljavci, vodje ekip ali vodilni delavci zadržujejo pravico, da začnejo poslovna srečanja, ko čutijo potrebo.
Ne glede na to, ali so redno načrtovani dogodki ali so namenjeni posebnemu cilju, morajo vsi udeleženci upoštevati ustrezne smernice za poslovno ravnanje .
Vodja
Pred srečanjem je bistveno, da je vse organizirano, da ne izgubljate nikogar dragocenega časa. Želite, da se teče nemoteno in po urniku, vendar še vedno pustite čas za vprašanja in povratne informacije, če je to mogoče. Ključ je pokazati spoštovanje vseh vpletenih.
Tukaj je nekaj priporočenih smernic:
- Imeti pisni dnevni red z logičnim zaporedjem in realnimi časi. Če dovolite čas in sredstva, pošljite kopije vsem, ki se bodo udeležili.
- Pošljite povabilo potencialnim udeležencem z najrazličnejšimi podrobnostmi o srečanju, vključno z lokacijo, začetnim časom, kaj prinašati in končati čas.
- Začnite s prijaznim pozdravom in pustite vsakomur vedeti, kdaj je v redu, da postavljate vprašanja.
- Vodite na podij ali sprednji strani prostora in ga pogoltnite med teme ali ko govori nekdo drug.
- Vašega govora ni treba zapisati dobesedno, vendar morate v svojih zapiskih imeti vsaj točke. Če tega ne storite, lahko skočite iz ene teme v drugo in izgubite sledi, kaj morate povedati. To lahko povzroči izgubo časa in pustite udeležence spraševati o točki srečanja.
- Zavedajte se telesnega jezika vašega udeleženca. Če vidite, da ljudje izgubljajo zanimanje, se zaustavite in preverite, ali se ne ponavljate ali preveč časa porabite za nekaj, kar ni pomembno.
- Imeti nekaj anekdotov, da bi srečanje zanimivo. Vendar pa se izogibajte pripovedovanju neprimernih šal, ki imajo celo namig o seksizmu, rasizmu ali karkoli drugega, ki bi lahko žalili druge.
- Nikoli ne ukrasti zamisli drugih ljudi in jih pokličite sami. Vedno dajati kredit drugim za ideje in uspešne naloge.
- Medtem ko je v redu, da se premaknete malo, ne peljite naprej in nazaj čez sprednji del sobe. Zaradi tega si videti živčen.
- Med vprašanjem in odgovornim obdobjem molite, dokler oseba, ki se zahteva, ne konča pred odgovorom. Če ne razumete vprašanja, ga prosite, naj ga ponovi ali pojasni poizvedbo.
- Če se nekdo pojavi jezen ali sovražen, se obrnite na kul in prosite osebo, da o tem razpravlja kasneje.
- Konec sestanka zgodaj, če je mogoče. Bolje je, da bi bilo krajše, kot da bi izgubili pozornost tistih, ki so bili prisotni.
Udeleženci
Vsakdo, ki se sestane na sestanku, se mora udeležiti, če okoliščine ne dovolijo. Če vnaprej veste o sestanku, razmislite o dodatnem času z osebnim udomačenjem, da boste spoštovali vse nadzornike, ki se udeležijo.
Dress ustrezno za poslovno raven.
Nasveti za načine srečanja:
- Če vas prosimo, da pošljete potrditveno sporočilo, to storite takoj, ko vnesete sestanek na svoj koledar .
- Prikažite pravočasno . Pojdi tja nekaj minut prej, če je mogoče.
- Preverite svoj mobilni telefon in se prepričajte, da je tiho ali izključeno. Med srečanjem nikoli ne smete pošiljati besedilnih sporočil, razen če vas vodja prosi za določeno osebo.
- Če se okrepčanje opravi, je pijača sprejemljiva. Vendar, razen če vsi drugi jedo, počakajte, da po končanem srečanju prigrizite.
- Če je to kosilo za kosilo, prinesite hrano na mizo in jo pojejte čim bolj tiho in ne pokličite pozornosti do sebe.
- Ne klepetajte ali izmenjujete beležke z drugimi udeleženci. To je zelo moteče in lahko daje vtis, da ne opravljate svoje službe dovolj resno, da bi pozorno spremljali, kaj se razpravlja.
- Če ste pozvani, odgovorite čim bolj neposredno. Ko ne poznate odgovora, se opravičujte in bodite pošteni. Noben odgovor ni boljši od napačnega.
- Po srečanju se zahvalite govorniku.
- Ne zadržujte v sejni sobi dlje, kot je potrebno. Izklop ob praznovanju vas postavi v prazno, in ne želite, da bi šef mislil, da uporabljate srečanje, da boste zavirali svoje dolžnosti.
Srečanja v restavraciji
Včasih se imenuje kosilo za kosilo in ga lahko hranite v restavraciji. Čeprav je to izven urada, ne pozabite, da ste še vedno na delu.
Nasveti za srečanja restavracij:
- Nikoli ne pozabite na vaše mizne manire .
- Občutite hrano z milom in dobrimi manirji.
- Uporabljajte primerne pripomočke . Če ste v dvomih, katera vilica gre z vsakim tečajom, sledite osebi, ki vodi srečanje.
- Če ste v samopostrežni restavraciji, poznajte ustrezne načine za pomoč pri sebi.
- Sledite pravilnim navodilom za jedo hrane .