Ste se kdaj spraševali, zakaj so se nekateri ljudje promovirali, medtem ko ste bili spregledani, čeprav je bilo vaše delo tako dobro kot njihovo? Ali ste intervjuirali za več delovnih mest in nikoli niste prejeli drugega razgovora? Če ste odgovorili pritrdilnima na katerokoli od teh vprašanj, boste morda želeli pogledati nekaj, poleg vaših delovnih sposobnosti.
Poslovni vodje razumejo, da so enako dobri kot ljudje, ki delajo zanje, zato večinoma spodbujajo svoje zaposlene, naj se medsebojno srečujejo.
Da bi to naredili, morate slediti določenim smernicam socialnega bontona z bolj formalnim nagibom, ki bi ga opazili v priložnostnem odnosu s svojimi otroškimi prijatelji.
Nikoli ne pozabite, da ste v okolju, kjer ste bili izbrani za svoje veščine in izkušnje in ne svojo penečo osebnost. Ves čar na svetu ne bo delal za vas, toda poznavanje prave stvari za povedati in narediti lahko naredi svoj delovni dan veliko lažje.
Prijaznost
Nihče ne pričakuje, da boste ves dan imeli nasmešek na obrazu, vendar bo zaradi neprilagojene prijaznosti nekaj vrat za komunikacijo. Če ignorišete ljudi ali pa se razburite, lahko ključ vržete v skupinski projekt ali daste vtis, ki vam ga ne zanima sodelovanje z njimi.
Hitri in enostavni načini za izkazovanje prijaznosti v pisarni:
- Začnite dan s hitrim pozdravom. Oseba v naslednji kabini bo cenila nasmeh, da bi začel dan.
- Stisnite roke in se predstavite vsem, ki jih ne poznate.
- Vprašajte druge, kako so.
Ostani povezan
Upoštevajte, da obstaja črta črta med povezavo in "v zanki" in se vključite v mala pisarna. Vedno je dobra ideja, da se zavedate, vendar pazite na širjenje informacij, ki jih ne poznate, ali poslušate nekaj, za kar sumite, da morda ni res.
Ko slišite novo buzz v svoji pisarni, bodite pozorni, vendar ne sprejmite kot resnico, dokler ne pride iz enega od višjih ups. Pisarniško branje se pogosto začne kot pisarniško hlajenje, ki je napolnjeno s kaj-ifs in morda ni resnično. Če je tisto, kar slišiš, nekaj, kar vpliva na vas ali vaše delo, vprašajte svojega nadzornika, če je kaj novega, kar morate vedeti. Izogibajte se omembi ogovarj, ali vaš šef lahko misli, da ste na njem.
Prekinitve
Prekinitve se bodo verjetno zgodile ves dan v večini pisarn, zato je dobra ideja, kako se naučiti ravnati z njimi. Najprej morate oceniti nujnost in se sprijazniti s tem, kar je najpomembnejše najpomembnejše.
Tukaj je nekaj načinov za obravnavo prekinitev:
- Če vaš mobilni telefon zazvoni med sestankom, ga izključite, ne da bi ga gledali, razen če imate zelo dober razlog za preverjanje. Če je tako, se prepričajte, da je oseba, ki vodi sestanek, vnaprej seznanjena.
- Ko nekdo pride do vas, medtem ko ste sredi naloge, naj oseba ve, da ste zaposleni. Če je prekinitev kritična, se čim prej posvetujte z njim. V prihodnosti naj drugi vedo, da vas je treba prekiniti le, če je v sili, ki zahteva takojšnjo pozornost.
- Nikogar nikoli ne prekinjajte z nečim, kar je mogoče obravnavati po elektronski pošti ali kasneje.
Uradna politika
Če ne delate sami in nikoli ne delate z nikomer v vašem delovnem dnevu, se boste morali ukvarjati s pisarniško politiko. Ne sme biti negativno. Upoštevajte, da vsi v vaši pisarni delujejo proti skupnemu cilju: uspehu vašega podjetja.
Načini, kako urediti pisarniško politiko za vas:
- Ponudite, da služijo v odborih, tudi če ne morete biti odgovorni. To kaže na vašo pripravljenost in sposobnost, da postanete timski igralec.
- Nikoli ne zamujajte na sestanek.
- Tudi če se je nekdo zgrabil, ga nikoli ne vrzite pod avtobus. Če imate žalost ali predlog, naredite to zasebno in brez vojske za vami. Morda je čas, ko potrebujete sodelovanje te osebe, in ne želite odtujiti sodelavcev, je treba z napakami in diskrecijo ravnati z napakami.
- Ne pozabite, da hvalite, kje je treba. Izvajanje nekoga drugega ideja je v redu, dokler ne poskušate dobiti kredita za to. Ta oseba se bo spomnila, kaj boste naredili v prihodnosti.
- Ko se ljudje promovirajo, se izogibajte omamljenosti, ki se lahko zgodi tako, da čutijo, kot da tega ne zasluži. Ljubosumje nikoli ni privlačno. Bodi pozitiven in morda naslednjič, ko boš tisti z promocijo.
Komunikacija
Ekipa zaposlenih je enako dobra kot komunikacija med člani, zato poskrbite, da boste v zanki vodili vse, kar se tiče njih. Najlažji način za zagotovitev, da se nihče ne bo izognil, je nastaviti e-poštno zanko, ki vključuje vse. Sledite vsakemu sestanku s ponovitvijo, ki se pošlje v zanko.
Dodatni nasveti za ohranjanje komunikacije:
- Imate izven pisarniškega sporočila, ki je nastavljeno na vaš e-poštni naslov in glasovno pošto.
- Ko pošljete e-pošto , pojdite na točko čim hitreje. Namesto da naštejte več deset ključnih točk v enem dolgem e-poštnem sporočilu (razen če to ni povzetek sestanka), obravnavajte vsako vprašanje posebej.
- Če ste kdaj nejasni o točki, jo dajte v skupino. Morda ne boste edina oseba, ki ne razume nekaj.
- Če pride do konflikta, ga poskusite poravnati zasebno. Če pa gre za celotno skupino, boste morda morali posrednika posredovati tretjim osebam, da bi preprečili, da bi se razpad povečal.
- Nikoli ne navedite mnenja o nobeni osebi v skupini. To je lahko začetek oče .
Osebne zadeve
Ker ljudje delajo v pisarni, ni možnosti, da bi se lotili vseh osebnih zadev. Sprejmite jih in se naučite sprejeti svoje razlike. Pisarniški odnosi lahko izboljšajo vaše življenje, tudi če se ne strinjate z mnenji drugih.
Ne pozabite, da bodo ljudje kliknili nekatere osebnosti in lahko vzpostavijo osebni odnos izven pisarne. Če niste vključeni, se ne počutite slabo. To nima nič opraviti z vami in vsem, kar je povezano z njihovimi skupnimi interesi, kulturo, temperamentom ali karkoli drugega jih črpa skupaj.
Več nasvetov za bivanje v Office
Vsak dan v pisarni lahko predstavi nove izzive. Bodite pripravljeni ravnati z njimi na etični, pozitiven način.
Več nasvetov za bančne nasvete: