Ena najboljših stvari, ki jih lahko storite za svojo skupnost, je prostovoljna, vendar je bistveno razumeti, da prihaja z enako vrsto odgovornosti in smernicami bontona , ki bi jih imeli s plačanim delom . Ko se zavežete nečemu, morate spremljati, ker ljudje računajo na vas, in bi morali milostno dati svoj čas .
Nasveti za prostovoljca
Ne glede na to, ali šele začenjate ali pa že nekaj let prostovoljno delate, preverite, kaj počnete.
Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate storiti, če želite narediti najboljše delo:
- Prostovoljno z dobrim odnosom. Zavezali ste se k nečemu, o čemer ste strastni, zato nasmejte se na obraz in pokažite, da želite biti tam. Vi in vsi okoli vas bodo srečnejši, če imate pozitiven odnos.
- Bodi točen. Če ste se strinjali, da ste nekje v določenem času, se prikažite takrat ali prej . Zakasnitev kaže pomanjkanje spoštovanja do drugih in lahko povzroči nepotreben stres tistim, ki računajo na vas.
- Dress ustrezno. Kraj, kjer se prostovoljno prijavljate, ima nekakšno oblačilno kodo . Ali delate fizično ali opravljate pisarniške naloge, nosite nekaj, kar ustreza tej priložnosti. Če organizacija, za katero prostovoljno sodelujete, ima majico ali oznako z imenom, jo nosite.
- Sledi pravilom. Verjetno je, da vam je nekdo dal pisanje pravil, pisno ali ustno. Naredite vse od sebe, da jih spremljate, ker so bili utemeljeni. Občasno preberite opis svojega dela. Če nimate napisane, vprašajte svojega nadzornika, kako delate in ali izpolnjujete pričakovanja ali ne.
- Storite najboljše delo. Kaj počnete kot prostovoljec odraža vaš značaj in koliko vas skrbi vzrok. Če ugotovite, da ste izgubili svojo strast, naj vaš nadzornik ve, da vas lahko opomni, zakaj ste bili na prvem mestu ali našli nekoga, ki bi vas zamenjal.
- Pojdite skupaj z drugimi. Ni vam potrebno, da se strinjate z drugimi prostovoljci ali osebjem, vendar lahko najdete način, kako priti skupaj z vsemi. Konec koncev, to je ekipa, ki naj bi bila zavezana k nekaj vrednemu.
- Potrdite druge. Kot bi s plačano službo, potrpite druge na hrbtni strani za dobro opravljeno delo in nikoli ne zavzemate za nečloveške zamisli ali trdo delo.
- Komunicirajte. Če opazite nekaj, o čemer mora vedeti koordinator prostovoljcev, jo obvestite čim prej. Ali če imate boljšo idejo o tem, kako učinkoviteje opraviti delo, bo to koristilo vzroku, da delite svoje misli.
- Bodite diskretni. Medtem ko prostovoljno delo, boste morda videli ali slišali zasebne podatke, ki jih nihče drug ne pozna. Drži se sami. Nikoli ne smete govoriti o pogovorih ali ogovarjati o vsakomur, s katerim prideš v stik z organizacijo.
- Bodi fleksibilen. Morda aktivno opravljate svojo dodeljeno službo, ko opazite nekaj drugega, kar je treba storiti. Ne oklevajte, če želite storiti karkoli je, razen če je to v nasprotju s politiko vaše organizacije.
Nasveti za koordinatorja prostovoljcev
Tisti, ki usklajujejo in upravljajo prostovoljce, imajo težavno nalogo, če nimajo vsega, kar je bilo razkrito. Mudro je, da ustvarite opis delovnega mesta, ki ga lahko dobite bodočim prostovoljcem, da vedo, na kaj se lotijo. Tukaj je nekaj nasvetov za prostovoljne menedžerje, da svoje delo opravijo bolj gladko:
- Bodite jasni v opisu delovnega mesta. Če vse izgovorite, se bodo prostovoljci vedeli, kaj se pričakuje, in boljši rezultat boste imeli. Vključite pričakovane ure, čas, da se tam, koda oblačenja in posebne naloge.
- Zagotovite usposabljanje. To je frustrirajuće in zmedeno, da se dobi služba brez smeri ali usposabljanja od začetka. Ponudite stalno usposabljanje za prostovoljce, ki želijo spoznati dodatne veščine.
- Bodite pripravljeni, da popravke opravite na pozitiven način. Kot pri vsaki službi ljudje potrebujejo usposabljanje in popravke, ko naredijo napake. Če ravnate v vsaki situaciji z nasmehom in koristnim odnosom, bodo vaši prostovoljci srečnejši, kot če ste ostri in govorite o sredstvih ali hudih stvareh.
- Bodite pozorni. Vedno poslušajte, kaj imajo vaši prostovoljci reči. Vsak dan se boste naučili novih stvari, ker vsak od vas prihaja iz drugačnega kota in edinstvenega spretnosti.
- Pustite ustvarjalnost. Vaši prostovoljci bodo uživali v ustvarjalnosti pri ustvarjanju delovnih mest in bodo vašemu cilju dodali večjo vrednost.
- Bodi hvaležen. Ker prostovoljci delajo in opravljajo naloge, jim dajo pohvale in hvaležnost, ker jim ponujajo svoj čas in znanje. Ne pozabite, da so tam, ker verujejo v organizacijo in imajo željo, da se vrnejo skupnosti.
- Ponudite nekaj dodatnih ugodnosti. Morda imate dostop do brezplačnih vstopnic za igranje ali kuponov za brezplačne obroke v restavracijah, ki jih lahko uživajo prostovoljci. Imeti počitnice ali praznovanja na koncu projekta in prepoznati te ljudi za to, kar počnejo za svojo organizacijo. Večina jih bo cenila vse, kar jim daš.
- Ponudite možnosti za napredovanje. Promocije lahko vključujejo prostovoljne ali plačane poklicne položaje.
Prednosti prostovoljstva
Poleg očitnega občutka, ki ga dobite, ko dajete svoj čas in prizadevanja za vzrok, obstajajo tudi druge koristi, ki bi jih morda lahko uživali. Tukaj je nekaj:
- Boljša skupnost. Boste imeli roko, da bo vaša skupnost boljše mesto, tako da boste dali samo nekaj ur svojega časa.
- Novi prijatelji. Medtem ko prostovoljno delo, boste spoznali druge ljudi, ki imajo enako strast in so pripravljeni dati svoj čas za vzrok.
- Nove veščine. Ne glede na to, ali ste del skupine, ki gradi dom za potrpežljivo družino ali kuhanje za brezdomce, se boste naučili novih veščin, ki vam bodo pomagale na drugih področjih svojega življenja.
- Močnejše življenjepis. Ne pozabite dodati svojega prostovoljnega dela v svoj življenjepis. Večina potencialnih delodajalcev ceni ljudi, ki so pripravljeni na zasebni čas za nekaj, kar je vredno. Prav tako zapolni čas, ko ste morda bili med delovnimi mesti in kaže, da niste sedeli okoli gledati milo in igre na televiziji ves dan.
- Smisel dobrega počutja. Ko daste svoj čas drugim, se boste počutili bolje o sebi, tistih, ki jih služite, in vaši skupnosti na splošno.
- Razširjeni um. Prostovoljstvo ljudem omogoča, da vidijo skupnost iz drugačnega kota. Spoznali boste ljudi, ki se zdijo manj srečni od vas, in zagotovili bodo vpogled v to, kako se soočajo.
- Različna perspektiva. Če ste kdaj bili depresivni glede vaše postaje v življenju, bo prostovoljstvo zagotovilo drugačno perspektivo, ki vas opozarja, da vaše življenje ni tako slabo. Dejansko bo pomagalo drugim, da boste bolj cenili, kaj imate, namesto da bi se osredotočili na tisto, kar nimate.