Vsi smo bili tam. Vabila v petindvajsetih rojstnodnevnih zabavah, poslana v učilnico, jasno označena z datumom, s katerim se RSVP, in dan prihajajo in gredo z malo ali brez odgovora. Morda boste morali dati glavo na zabavo ali načrtovati dovolj hrane za vašo zabavo doma. Morda ste hoteli prilagoditi uslugo . Ne glede na razlog, tako, da vabilo vnesete v vabilo, pomeni, da pričakujete odgovor, in ker ste bili vljudni, da povabite nekoga, bi morali to prijaznost vrniti z enostavnim odgovorom, kajne?
No, morda ne ravno. Seveda, vedno obstajajo starši, ki RSVP ne delajo samo zato, ker jih ne moremo vznemiriti, vendar obstaja veliko drugih razlogov, ki jih morda niste slišali od teh staršev. Nekateri morda celo niso videli povabila. V mojih letih kot starš šolskih otrok sem rešil več kot eno nagubano in raztrgano vabilo iz roba, ki je že v preteklosti, iz brezne na dnu nahrbtnika.
Drugi starši ne morejo dejansko razumeti, kaj RSVP pomeni. Nekoč sem prejela vabilo za rojstnodnevno vabilo, ki je v eni vrstici imela datum RSVP, v naslednji vrstici pa sledi samo »obžalovanje«. Ko sem poklical, da mami vedo, da bomo prisostvovali, se je žalila, kako malo odgovorov je prejela. Seveda je prišel čas, ko je Emily Post navdihnila vse, naj vedo in odgovorno odgovorijo na povabilo, vendar se je lotiti tega, večina staršev je danes preveč zaposlena, da bi prebrala vsa svoja e-poštna sporočila, kaj šele prečkala strani vodnika do pravilno etika.
V dnevih, ko so vsi sedeli okoli branja Emily Posta, so vedeli tudi vse ljudi, ki so jih prosili za RSVP na dogodke. Če katerikoli od povabljenih gostov ni odgovoril, ga lahko gostiteljica pokliče in jih neposredno vpraša za odgovor. Za rojstnodnevne zabave za otroke je dovolj preprosto, da to storite enako za bližnje prijatelje in družinske člane (čeprav vam ne bi smeli), ampak skupna, sedanja šolska politika, ki poziva k povabilu celotnega razreda v kombinaciji z drugo šolsko politiko, ki jo ne dovoljuje izmenjave kontaktnih informacij drugih staršev, in vidite, kako je celotna dilema dileme RSVP po razrednikih postala dilema.
Torej, kaj je stranka, ki načrtuje, starš, ki bi moral resnično potrebovati? Resnica je, razen da povabi samo otroke, za katere imate neke vrste kontaktne podatke; ni nobenega zagotovila za zagotovitev RSVP od vsakega povabljenca. Obstaja pa nekaj metod, s katerimi lahko poskušate spodbuditi boljši odziv.
- Vključi možnosti odziva na digitalne odzive
Nekaj let nazaj sem začel dodati e-poštni naslov skupaj s telefonsko številko po datumu RSVP. Prejel sem nekaj odgovorov na e-pošto - vse obžalujem - verjamem, da morda ne bi drugače prejel prek telefona. V poznejšem pogovoru z drugimi starši se izkaže, da mnogi ljudje počutijo nerodno, ker kličejo nekoga, ki ga ne pozna, da bi zavrnil vabilo stranke. Precej jih je, pravzaprav, reklo, da čutijo to nerodnost, ker opravljajo izgovor, ki ni pravi razlog, zaradi katerega se ne bi udeležili. Manj osebni (brez potrebe po pogovoru z osebo) možnost e-pošte je omogočila nekaj, da se izognemo tej nerodnosti, vendar mi še vedno sporočite, da so prejeli povabilo, vendar se je žal moral zavrniti.
Ko so postale priljubljena besedilna sporočila, sem začel dodati svojo številko mobilnega telefona v povabila stranke, skupaj z opombo, ki je podana, da jo lahko uporabite za klic ali besedilo.
Od dodajanja možnosti besedila se je moj odstotek RSVP drastično povečal.
Zdi se, da več možnosti, ki jih posredujete za elektronsko odzivanje, bolj verjetno je, da boste zbrali več odgovorov, zato pojdite naprej in v svoje vabilo dodajte e-poštno in besedilno možnost.
- Obračajte samo "samo obžalovanja"
Izraz "samo obžaluje" v povabilu pomeni preprosto, da ne potrebujete RSVP, če nameravate priti, vendar prosim pokličite in pustite, da gostiteljica ve, če je ne morete storiti. Na žalost se zdi, da večina ljudi ravna nasprotno: odgovorite, če prihajajo in ignorirajo povabilo, če niso.
Namesto da uporabite izraz "samo obžaluje", zakaj ne dodajte beležke, ki pravi nekaj podobnega "RSVP samo, če nameravate obiskati." Vsi neodgovorni odgovori se štejejo za ne. "Ker je to večina ljudi v vsakem primeru, je to učinkovit način za pojasnitev, da se nekdo, ki ne pokliče, ne bi smel prikazati na dan zabave.
Ja, to bi se lahko iztegnilo nesramno (tam grem, znova se zaljubim v ta stara pravila bontona), ampak odkrito, načrtovanje zabave za veliko skupino otrok je težko, ne da bi se spraševala, ali je 16 ljudi, ki nikoli odgovorili, se bodo pojavili v zadnji minuti in ustvarili pomanjkanje rojstnodnevne torte. Še vedno pa, če se vam zdi, da bi se takšna izjava lahko zamenjala na naslednjem sestanku PTA, pojdite naprej in jo krivite za nekoga drugega. Če vaš dogodek poteka na otroškem zabaviščnem mestu, na primer v svoji opombi navedite, da je prizorišče "potrebno" točno štetje glave do določenega datuma in ne bo moglo več sprejeti, kot je bilo obračunano. Imaš doma? Krivite gostitelja - tudi če ne uporabljate enega (do trenutka, ko se stranka zgodi, lahko vedno rečeš, da si se premislil in se odločil iti z pizzo).
- Daj jim razlog za odgovor
Morda ne boste mogli privabiti vsakogar, da bi se odzval, vendar lahko nekaj odgovorov odpravite tako, da dodate opombe, zakaj potrebujete odgovor (razen očitnega števila glav). Na primer, želim personalizirati rojstni dan mojega otroka. To se je izkazalo za težko, saj so se moji otroci preselili skozi šolska leta, in čas je bil, da sem moral iti z manj osebnimi, bolj generičnimi uslugami. Od takrat sem dodal opombe, ki pravijo: "Prosim, odgovorite s pravilnim črkovanjem imena vašega otroka za osebne stranke." To bi spodbudilo nekatere od tistih, ki so se v zadnjem trenutku zavzemali za prevzeto obveznost in se izognili prikazu in jih je treba izogniti zabave.
To strategijo lahko uporabite tako, da navedete, da potrebujete natančen odgovor, da poskrbite, da imate dovolj keksov ali nagrad za zabavne igre. Včasih se starši resnično ne zavedajo, da so številke pomembne pri načrtovanju rojstnodnevne zabave, zato ni nič narobe, če jih nežno opozorimo na njih.
Na koncu res ni nobenega načina za zagotovitev, da bo vsak gost pravočasno odgovoril (ali sploh), vendar bi nekaj teh strategij moralo spodbuditi več odgovora kot standard "RSVP za 10/12", verjetno garner.