Odklopite, prekinete povezavo in milostno vzemite vikend
Nekateri ljudje pričakujejo poslovne klice in e-poštna sporočila med njihovim časom, vendar če niste eden izmed njih, se boste morda počutili razočarani, ko boste začeli slišati od svojega šefa ali sodelavcev, ko naj bi se sprostili. To je pogosta težava, ki lahko povzroči frustracije in sčasoma povzroči strah, da pobere telefon.
Če med tednom delate 40 ur, ste verjetno prepričani, da ste upravičeni do vikendov, kaj storite, če stalno prejemate poslovna e-poštna sporočila in pokličete dneve, za katere ne želite, da delate?
Ali jih ignorirate, takoj odgovorite ali počakajte, da se vrnete v pisarno v ponedeljek?
Ko je sodelavec v enakem položaju, kot je vaš klic ali pošiljanje po e-pošti, vas prosimo, da razložite, kako pomembno je, da si vzamete čas stran od dela. Povej ji, da se boš vrnil z njo v ponedeljek. Bodite milostivi, da ohranite pozitiven poslovni odnos s to osebo. Vendar, ko je to vaš šef, boste morali biti zelo previdni, če ne želite zamuditi naslednjič, ko se posredujejo promocije ali povišanja .
Kaj storiti, ko so šefi e-pošte ali klici, ko ste Off Off Duty
Vaš šef lahko spada pod eno od dveh kategorij: redko vas pokliče med vašimi prostimi urami ali pa je pogosto kršitelj vdiranja v vaš čas. Če vas ne pokliče pogosto, ste verjetno bolj pripravljeni odgovoriti in se ukvarjati s tem, kar hoče. Vendar, če se njena številka prikaže na vaši ID klicatelja vsako soboto zjutraj ob 9:00, lahko zavrtite oči in prezrete klic.
Težava pri tem je, da vas bo preganjala skozi ves vikend.
Tukaj je nekaj nasvetov o obravnavanju teh neželenih klicev:
- Vedno odgovorite na telefon, ker je morda nujno. Če se zgodi le enkrat, pojdite in obravnavajte zadevo kar profesionalno, kot lahko .
- Če vidite vzorec s pozivom šefa, ne glede na svoj čas, se za naslednji delovni dan odprite odprto in odkrito razpravo . Morda ste zamudili nekaj, kar se od vas pričakuje na vašem položaju. Vse je treba jasno razložiti.
- Odgovorite na e-pošto, ki je na vaš osebni račun čim prej. Ne preverite delovnega e-poštnega sporočila, razen če imate določen razlog.
Kaj ne govoriti ali storiti, ko vaš šef pokliče
Obstaja verjetno ducat stvari, ki poteka skozi vaš um, ko dobite te nadležne vikend telefonske klice. Morda pomislite na nekaj sarkastičnega ali duhovitega reči, ali pa ste morda v skušnjavi, da boste maščevali. Kateri od teh odzivov vas bo profesionalno prizadel.
Tukaj je tisto, kar ne bi smeli storiti, ko boste prejeli klice med svojim časom:
- Ne pozabite s sodelavko ali šefom, da pokličete vikend. Sarcasm je nepotreben in vam lahko stane dobro delovno razmerje, ali še huje, vaše delo.
- Ne prezrite klica. Vedno poberi telefon.
- Ne laži. Sčasoma boš ulovljen, če navajate, da ne govorite resnice, in zadnjo stvar, ki jo želite, se šteje za nezaupanje.
- V primeru e-pošte odgovorite na vse, kar je nujno, in počakajte, da naslednji delovni dan obravnava nekaj, kar je mogoče kasneje obravnavati.
- Med vikendom ne pošljite e-pošte ali pokličite druge osebe, nato pa se razjezite, da počnete enako.
Druge stvari, ki jih je treba upoštevati
- Nekatere vrste podjetij zahtevajo, da je kdo ves čas klican. Poskrbite, da boste razumeli politiko družbe o rotaciji ljudi, ki so na klicih, in kako hitro se morate odzvati.
- Morda ste svojemu šefu dali vtis, da ste vedno pripravljeni sprejeti klic. To je mogoče poskrbeti v preprostem spoštljivem, pozitivnem pogovoru.
- Vaš šef bo morda potreboval hiter odgovor na vprašanje in vi ste edina oseba, ki vam lahko pomaga. Vedno je dobra ideja za pomoč, ko lahko.
- Morda je res nujno, da ne morete čakati, dokler se ne vrnete na delo. Včasih podjetja doživljajo izredne razmere, ki so lahko življenje ali smrt njihovega poslovanja. Če čutite, da je tako, pokličite in storite kar koli lahko, da vam pomagajo. Če se to nadaljuje, bi morda želeli začeti iskati drugo službo.