Si se kdaj zaskrbel zaradi prihajajoče konference, na kateri se morate udeležiti? Vas skrbi, kaj drugi razmišljajo o vas?
Poslovna konferenca nudi udeležencem priložnost, da dokažejo profesionalnost, znanje in delovna znanja v bolj osebnem okolju kot običajno poslovno srečanje . Slaba stran je, da obstajajo tudi številne možnosti za napake v bontonih, ki jih ni mogoče vrniti, ko so storjeni.
Naslednjič, ko se udeležite konference, ne pozabite, da je vaš ugled v igri vsak trenutek, ko ste opazni drugemu udeležencu. Ohranite pozitiven odnos in storite kar koli lahko, da bi bili prijazni, pomagajte drugim in dobili le pozitivno pozornost. Če vidite druge, ki se zdijo neudobni, izkoristite priložnost, da jih olajšate .
Pravilno obleko
Ko načrtujete, kaj vaša konferenčna garderoba, poskrbite, da boste razumeli splošno oblačilno kodo dogodka. Formalno poslovanje pomeni obleko, kravato za moške, temne nogavice za moške in ženske zaprte zaporke in cev za ženske.
Imate več zemljepisne dolžine. Moški se lahko odločijo nositi obleko, vendar je primeren tudi športni plašč. Ženske lahko nosijo pantalone ali usklajujejo hlače, vrhove in jakne. Čeprav lahko nekatere ženske nosijo čevlje ali sandale za čevlje, če niste prepričani, jih zaščitite s črpalkami ali stanovanji.
Načrtuj vnaprej
Med pakiranjem ne pozabite predmetov, ki jih verjetno potrebujete.
Številni načrtovalci konferenc imajo seznam stvari, ki jih morate imeti. Vključujejo tudi mobilni telefon, peresa, svinčnike, papir, tablični računalnik ali prenosni računalnik, vizitke in nekaj, kar lahko nosite. Prav tako boste morali vključiti polnilnike za vso elektronsko opremo.
Ne pozabite, da so bili poslani konferenčni materiali.
To lahko vključuje vaš urnik, učni načrt in zemljevid. Spoznajte imena in nekaj o ljudeh, s katerimi se morate pogovoriti.
S svojimi poslovnimi običaji poiščite naslednje nasvete:
- Veš, kako se ročati .
- Bodite pripravljeni z zagonskimi pogovori .
- Razumeti poslovne odnose.
- Zapomni si imena sodelavcev.
- Če letite na konferenco, sledite pravilnemu letalskemu potovanju .
Ugled in vedenje
Čuvati svoj ugled ves čas. Govori pozitivno in ostati zvesti svojemu podjetju. Nikoli ne veš, kdo lahko posluša. Na konferenci lahko pride do alkohola, vendar poznate svoje omejitve. Če presegate, lahko rečete nekaj, kar boste kasneje obžalovali. Če ste v dvomu, izberite namesto alkohola deviške pijače.
Nasveti glede vedenja:
- Prikažite pravočasno .
- Med sestanki naj bo vaša pozornost osredotočena na zvočnika.
- Ne potegnite ali izkrvavite.
- Postavite vprašanja, ki so pomembna za temo.
- Nikoli ne prekinjajte zvočnika ali nekoga drugega, ki postavlja vprašanje.
- Ko vstanete, potisnite stol in vzemite vse svoje papirje in osebne stvari.
- Zahvaljujem se zvočnikom, vendar ne monopolizirajte njegovega časa.
Spoštuj druge
Verjetno je, da vas bodo obkrožali drugi ljudje, ki so tam iz istega razloga.
Pokažite spoštovanje vsakomur, ki vas obkroža - od najnižjega delavca do direktorja podjetja, za katero želite delati. Ko vidite dve osebi z zasebnim pogovorom, jim dajte nekaj prostora in časa, da zaključita pogovor, preden se pridružijo.
Sledite pravilnemu hotelskemu bontonu med celotnim bivanjem. Prav tako morate spoštovati konferenčno in hotelsko osebje. Ti ljudje se trudijo, da bi vsakdo imel tisto, kar potrebujejo. Bodite radodarni z nasveti .
Elektronika
Čeprav se na splošno pričakuje, da boste imeli svojo elektronsko opremo z vami, bodite spoštljivi do drugih. Zavrtite zvok v tabličnem računalniku ali prenosni enoti, če jih pripeljete na sestanke ali delavnice. Med vsemi dogodki postavite svoj mobilni telefon na tiho.
Vizitka
Vedno je dobra oblika, da vaše vizitke pripeljejo na poslovne konference.
Poskrbite, da jih imate vedno na sebi, ker nikoli ne veste, kdaj boste spoznali nekoga, s katerim želite komunicirati pozneje.
Ko sprejmete nečloveško vizitko, jo položite v žep, torbico ali imetnik kartice. Nekatere opombe na hrbtni strani kartice lahko pripišete kasneje.
Parcele
Če želite zamisliti idejo ali izdelek drugemu udeležencu, poskusite načrtovati sestanek, tako da imate nenavadno pozornost druge osebe. Prikažite pravočasno in se izognite preveč napornim ali zahtevnim. Veliko odločitev mora sprejeti odbor ali pozneje.
Obroki
Pri poslovanju na poslovni konferenci sledite pravilnim načinom mize . Če ste kdaj dvomili, katere pripomočke želite uporabiti, sledite voditelju gostitelja vaše mize ali osebi, ki vodi konferenco. Vsi pogovori naj bodo primerni za obroke .