Kot mali kmet z majhnim kmetijskim poslom se boste morda spraševali, katere zapise morate hraniti, bodisi za svoje namene, za kakršnekoli subvencije ali drugo pomoč, ki ste jo morda prejeli, ali za davke.
Zakaj hraniti evidence kmetije?
Vodenje evidenc na kmetijah je ključna sestavina upravljanja majhne kmetije. Dokumenti o kmetijah služijo številnim namenom na majhni kmetiji - tudi če je hobi kmetija ali domačija . Tukaj je nekaj razlogov za vodenje evidence kmetije:
- Spremljanje napredka: če ste resni, da želite upravljati svojo kmetijo, se boste želeli prepričati, da napredujete v smeri svojih ciljev in da se premikate naprej v svojem poslovnem načrtu .
Tudi če ste hobi kmet ali homesteader, sledenje lahko poskrbite, da boste dosegli svoje cilje in vam lahko pomagajo biti bolj učinkoviti pri svojem delu na kmetiji. Kmetovanje je bolj zadovoljivo, če pozitivno napredujete proti vrtenju koles. Dobri podatki o kmetijah vam pomagajo ugotoviti, kaj deluje, kaj ne, in vam pomagajo ugotoviti, zakaj lahko spremenite napredek naprej.
- Upravljanje kmetije: Čeprav je to podobno napredku pri spremljanju, se tukaj sklicujemo na stvari, kot so koliko živali imate, kakšno je njihovo zdravje, kakšne zdravstvene težave ste imeli z njimi, kaj jih hranite in koliko / kako pogosto, kakšne rastlinske sorte imate in kako jih izvajajo. Če vodite podrobno kmetijsko revijo o specifičnosti vaše kmetije - živalih in pridelkih, ne le financah, dobite popolno sliko o tem, kako deluje vaša kmetija.
Včasih ste morda uspešni pri ustvarjanju pozitivnega dohodka na vaši kmetiji, vendar se borite z vidikom oskrbe živali, ki zahteva prilagoditev. Ali pa boste morda ugotovili, da vaš dobiček trpi, in glavni vzrok je, da preprosto napolnjujete premalo. Ne boste mogli slediti tem korenskemu vzroku, razen če snemate, koliko krme kupujete in koliko piščancev, na katere se pretvarja, na primer.
Za uspešno vodenje vaše kmetije potrebujete obe strani enačbe.
Pridobivanje posojil in nepovratnih sredstev: Veliko nepovratnih sredstev in posojil za male kmetje zahtevajo, da imate finančne zapise, ki prikazujejo, kaj ste zaslužili, kakšni so vaši stroški in podobno. Seveda, če želite izposojati denar od banke ali druge finančne institucije, lahko zahtevajo, da računovodski izkazi dokazujejo, da je kmetija finančno sposobna preživeti.
Davki: davek na dohodek mora biti vložen za vašo majhno kmetijo. Boste želeli obdržati natančne podatke o stroških in prihodkih za IRS, da boste zagotovili, da plačate ustrezne davke za vašo kmetijo. Posvetujte se z računovodjo za podrobnosti, ki so značilne za vaš položaj, vendar je sledenje dohodkom in stroškom nujno za katero koli kmetijsko gospodarstvo.
Katere zapise bi morali hraniti?
Tukaj postane težavno in zelo individualno. Težko je pripraviti priporočila o tem, kaj morate slediti na majhni trajnostni kmetiji, hobi kmetiji ali domačiji. Res je odvisno od vaših ciljev. Začnite s svojim poslovnim načrtom in delajte od tam. Kaj morate slediti, da ugotovite, ali izpolnjujete svoje cilje? Kako boste vedeli, ali je trženje uspešnejše?
V finančnem smislu morajo vse kmetije spremljati prihodke in odhodke.
Za podrobnosti se posvetujte z davčnim strokovnjakom, vendar boste želeli kategorizirati stroške, ki bodo ustrezali vašim kategorijam dohodnine, in boste želeli poskrbeti, da ste zajeli vsak peni, ki ste ga porabili in zaslužili.
Ko veste, kaj slediti, je to vprašanje ugotoviti, kakšen način vodenja evidence vam ustreza. Vaše možnosti segajo od handwritten prenosnika do računalniške preglednice ali specializiranega knjigovodstva ali kombinacije. Na spletu lahko spremljate stroške in tako ohranjate stvari tako avtomatizirane, a za gnilobo kmečkega dela razmislite o tem, kako boste na polju vzeli papirnato knjigo, da boste posneli, kaj ste posadili, in kdaj, kaj ste odkrili med pregledovanjem čebel in tako naprej. Naredite glavni seznam informacij, ki jih želite spremljati, jih razvrstite v kategorije in odločite, kako boste sledili vsaki kategoriji informacij.