Kako upravljati svojo pošto v 5 korakih

Učenje, kako upravljati svojo pošto, je presenetljivo zastrašujoča naloga organiziranja, saj ne morete samo vizualno organizirati pošte, ampak morate prebrati in se dotakniti vsakega dokumenta, da ga lahko datoteko shranite ali zavržete. Najboljša pot do trdnega upravljanja je zmanjšati količino papirja, ki prihaja v vaš dom. Preberite, kako upravljate pošto v štirih korakih.

• 01 od 05

  Odpustite junk

  Zmanjšajte količino pošte, ki jo prejmete, tako da ustavite priletno neželeno pošto.

  Prisežem, če bom kdaj izgubil, bo najprej našel katalog J Crew. Če zmanjšate količino neželene pošte, ki jo prejmete, boste zmanjšali čas, ki ste ga porabili za upravljanje pošte. Manj maila = manj časa.

  Bonus: Dobro je za okolje.

• 02 od 05

  Razporedi

  Večina ljudi razvrsti po pošti, medtem ko hodi po vratih po delu in se pogosto zaustavi na sredini, da odloži svoj plašč ali usmeri pozornost na tisto, kar je za večerjo. Odporite se pozivu na upravljanje pošte, dokler ne boste imeli časa in pozornosti, da to opravite.

  Razlogi:

  1. Če se odločite za vrata v vrata, verjetno niste pripravljeni upravljati svoje pošte v tistem času. Potrebujete pravo orodje (spodaj) in pozornost, da se odločite, kako uporabiti ali zavreči vsak kos.
  2. Nikoli se ne dotikajte papirja večkrat, če ga nimate. To je tisto, kar naredi upravljanje papirja tako naporno: vsakič ga morate prebrati! Počakajte, da ste pripravljeni upravljati in zavreči.

  Načrtujte čas vsak dan ali enkrat tedensko, da organizirate svojo pošto.

• 03 od 05

  Orodja

  Imeti morate ustrezna orodja za zavrženje, recikliranje ali odzivanje na vašo pošto.

  Nič čudovite, vendar imate pri roki:

  1. Shredder-Vse, s prepoznavanjem informacij, ki presegajo vaše ime in naslov, je treba takoj odstraniti.
  2. Recycle Bin - Večino pošte lahko recikliramo takoj (mislite: kuponi, letaki, obvestila).
  3. Filing System & Calendar - Za pošto morate ukrepati takoj ali v prihodnosti.

  Z "pri roki", resnično mislim pri roki. V ločenih prostorih nimate svojega drobilnika in koša za recikliranje. Upravljam svojo pošto, ki stoji nad zbiralcem za recikliranje in drobljencem, nato pa prinesem pošto, ki jo potrebujem, da bom ukrepal na moji mizi, kjer imam svoj koledar in sistem za namestitev namiznih računalnikov. Priporočam ločen datotečni škatli na mizi in arhivsko knjižnico za poštno organizacijo.

• 04 od 05

  Estabish sistem

  Za vsak kos pošte je na voljo 3 "končne igre":

  1. Dejanje - Pošta morate takoj ukrepati ali sčasoma. Ta vrsta pošte bo razdeljena na druge kategorije, kot so arhiv / referenca, odgovor, ukrepanje itd.
  2. Recikliraj - neželena pošta, ki nima nobene vrednosti in ne vsebuje nobenih informacij o njem nad vašim imenom.
  3. Shred - Vsak kos pošte, ki ima kakršne koli identifikacijske podatke o tem, ki presega vaše ime in naslov. To bi vključevalo številke socialnega zavarovanja, datume rojstva, ponudbe za kreditne kartice itd. Ne veste, ali bi morali reciklirati ali uničiti? Oglejte si, kaj želite izbrisati in prebrati več o kraji identitete: kako se zaščititi pred krajo identitete.

• 05 od 05

  Drži se

  Nekaj ​​načinov, kako poskrbeti za to:

  • Vsak Black Friday (to je dan po zahvalni dan), medtem ko so vsi ostali brez nakupovanja, zberem vse kataloge, ki jih ne želim več prejemati, in jih pokličem, da jih prekličem.
  • Sledite Weekly organiziranju rutinskih , kjer vsak teden upravljamo po pošti.
  • Več o tem, kako dnevno upravljam pošto, lahko preberete več.