Ste že od navade pošiljali pošto in poudarili preprosto dejanje naslova kuverte? To se zgodi, če tega še niste storili čez nekaj časa, vendar vam ne dovolite, da bi vam preprečili, da bi pero vstavili na papir in poslali nekaj, za kar potrebujete žig.
Pomembno je, da naslove namembnega prejemnika in pošiljatelja daste v pravilne točke na ovojnici.
Ne glede na to, ali poslujete po poštni storitvi ali če nekdo pošiljaš ljubezensko pismo , morate vedeti, kako pravilno rešiti ovojnico.
Včasih morate po pošti poslati papirno poslovno korespondenco. Med pošiljanjem sporočil in zahvaljevanjem po e-pošti je postalo sprejemljivo, še boljše je, da pošljete ročno napisano noto.
Preprosti koraki
V nekaterih primerih je dobro pošiljati e-pošto , vendar obstajajo primeri, ko boste želeli uporabiti zastarelo metodo dopisovanja. Ne glede na to, ali pošiljate povabilo , hvala ali pismo, boste morali navesti nekaj osnovnih informacij o ovojnici, da zagotovite pravočasno doseganje cilja.
Obravnavanje ovojnice ni težko, če razumete nekaj osnov. USPS mora poznati destinacijo in od kod prihaja poštni naslov, če pride do težave pri dobavi.
Namen, da imajo smernice za reševanje ovojnice, je, da postanejo službe poštnih delavcev lažje pri pošiljanju pošte. Če postanete preveč ustvarjalni, boste upočasnili prevoznika in celo tvegali, da vaše pismo preide na napačen naslov.
Prosimo, shranite svojo ustvarjalnost za to, kar je znotraj USPS.
Poskrbite, da boste jasno napisali, da bo naslov enostaven za branje. Uporaba kurzivnega ali poševnega pisma lahko obremenjuje oči prevoznika.
Splošne smernice za pošto ZDA
Večino časa se lahko vrnete na splošna pravila za obravnavo vašega kuverta, ne glede na to, ali pošiljate poslovno pismo ali zahvalo .
V zgornjem levem kotu potrebujete ime pošiljatelja v zgornji vrstici, ulični ali poštni nabiralnik na drugi vrstici, mesto v mestu, stanje in zadrgo v tretji vrstici.
V središču ovojnice v naslednjo vrstico vnesete ime predvidenega prejemnika v zgornji vrstici, njegov naslov na ulici in mesto, državo in zip v tretji vrstici - natančno, kako bi napisali podatke pošiljatelja . Vendar pa boste morda potrebovali dodatno vrstico za ime podjetja ali enote naslova, kot je številka stanovanja ali apartmaja.
Boste želeli dodati vse naslove, kot so "Dr." ali "gospa" če veste, da je prejemnik raje naslovljen kot tak. To morate tudi storiti, ko pošljete starejši osebi ali osebi, ki je pooblaščena, da pokaže spoštovanje.
V nekaterih primerih, kot na primer, ko ženska živi sam, ljudje raje nimajo polnega imena na zunanji strani ovojnice. Uporabite lahko začetno, na primer »M. Peabody«. Zaradi tega je ime manj spolno specifično in lahko daje osebi bolj varen občutek anonimnosti.
Če prejemnik začasno prebiva v nekem drugem domu ali ste zaskrbljeni, da USPS morda ne dostavi pošte z neznanim imenom, lahko pod imenom prejemnika dodate beležko, da je to v skrbi za nekoga, ki živi na tem naslovu.
Na primer, lahko uporabite "C / O John Smith" na vrstici pod "Mildred Thomas".
Poslovna pravila
Pri pošiljanju poslovnega pisma boste morali ohranjati strokovno bonton v celotnem procesu. Začnite s splošnimi smernicami in dodajte še nekaj dodatnih informacij.
Po imenu prejemnika dodajte svoje mesto, kot je "direktor marketinga". Poskusite to narediti na isti vrstici kot ime, če pa ni dovolj prostora, lahko naslov premaknete na naslednjo vrstico.
Pod tem navedite ime podjetja, ki mu sledi naslov, kot je navedeno v zgornjih splošnih smernicah. Če niste prepričani o imenu prejemnika, lahko napišete "Attn: direktor marketinga."
Pošta za čezmorske vojaške naprave
Ko pošljete pismo osebi iz vojaške postaje, ki je v tujini, uporabite enake splošne smernice z nekaj dodatki.
Naslov in polno ime prejemnika boste želeli dodati. Številka enote ali eskadrila mora biti v drugi vrstici.
Naslednja vrstica mora vključevati APO ali FPO, glede na to, kje je oseba nameščena, čemur sledi okrajšava regije. Zadnja vrstica mora vsebovati ime ali okrajšavo države v zgornjih mejah. Vedno dodajte celotno poštno številko in se prepričajte, da doseže nameravano destinacijo.
Naslov pravila za pošiljanje v druge države
Podobna so splošna pravila za obravnavo ovojnice za evropske ali druge čezmorske destinacije. Začnite z imenom in naslovom prejemnika na prvi liniji, nato pa naslovnico na drugi vrstici, nato pa še naslov, drugo mesto, mesto, provinco in državo. Zadnja vrstica mora imeti ime države v vseh zgornjih mejah. Pod naslovom za vrnitev morate vključiti "USA"